Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Tuyển dụng
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Phối hợp với quản lý bộ phận xây dựng hoặc cập nhật mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý hoặc theo phát sinh thực tế.
Đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng phù hợp: website, fanpage, nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, nguồn nội bộ và các kênh khác.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo đúng yêu cầu tuyển dụng.
Chủ động liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc.
Tham gia phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp ban đầu của ứng viên.
Theo dõi và cập nhật tiến độ tuyển dụng trên 1Office hoặc file/hệ thống quản lý liên quan.
Phối hợp thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: hồ sơ đầu vào, thông báo tiếp nhận, bàn giao hội nhập.
Theo dõi kết quả thử việc, tổng hợp đánh giá thử việc và đề xuất ký hợp đồng chính thức.
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí thường xuyên tuyển dụng.
2. Công tác C&B (Lương, thưởng, chế độ)
Thực hiện chấm công, tổng hợp ngày công, tăng ca, nghỉ phép, đi muộn, về sớm, công tác và các phát sinh nhân sự hàng tháng.
Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu công trên 1Office bảo đảm chính xác trước khi tính lương.
Tổng hợp và lập bảng tính lương hàng tháng theo quy định công ty.
Theo dõi các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ, tạm ứng, phạt (nếu có) theo chính sách đã ban hành.
Thực hiện thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động: soạn thảo, tái ký, gia hạn, chấm dứt hợp đồng.
Quản lý thông tin nhân sự, mức lương, lịch sử điều chỉnh lương, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, chốt sổ, đối chiếu cơ quan BHXH và xử lý hồ sơ chế độ cho người lao động.
Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân sự theo chính sách công ty.
Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, cấp chứng từ liên quan thu nhập của người lao động khi có yêu cầu.
Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến công, lương, bảo hiểm và chế độ chính sách.
3. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
Lập, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học, đúng quy định.
Cập nhật thông tin nhân sự trên 1Office: hồ sơ cá nhân, hợp đồng, quyết định, quá trình công tác, nghỉ phép, chấm công và các dữ liệu liên quan.
Theo dõi danh sách nhân sự hiện hữu, biến động nhân sự, tình trạng hợp đồng, thời hạn thử việc.
Soạn thảo các quyết định, thông báo nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tăng lương, nghỉ việc...
Lưu trữ hồ sơ bản cứng, bản mềm đúng quy định và bảo mật thông tin nhân sự.
4. Công tác hành chính nhân sự liên quan
Phối hợp triển khai nội quy, quy định, quy trình nhân sự trong công ty.
Theo dõi việc chấp hành nội quy lao động, giờ giấc làm việc, kỷ luật lao động.
Hỗ trợ tổ chức hội nhập nhân sự mới, truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên khi được phân công.
Phối hợp với các bộ phận xử lý các công việc hành chính nhân sự phát sinh hằng ngày.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên/Ban Giám đốc.