Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

Mô tả Công việc
Hành chính:
- Quản lý công văn, văn bản đi - đến và tài liệu hành chính của Công ty..
- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất; điều phối mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
- Đảm bảo không gian làm việc chuyên nghiệp, an toàn và duy trì việc thực hiện các nội quy, quy định hành chính.
Quản lý Hồ sơ, Nhân sự & C&B:
- Quản lý dữ liệu nhân sự; soạn thảo và quản lý thời hạn Hợp đồng lao động, phụ lục, thủ tục tiếp nhận (Onboarding) và bàn giao nghỉ việc (Offboarding).
- Tổng hợp dữ liệu chấm công từ hệ thống; phối hợp rà soát, đối soát công - lương hàng tháng.
- Thực hiện các nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (tăng/giảm, ốm đau, thai sản) và theo dõi thực thi các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Tuyển dụng & Gắn kết nội bộ:
- Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các bộ phận, chủ động xây dựng kế hoạch tuyển dụng (tuần/tháng/quý) bảo đảm tiến độ định biên.
- Tìm kiếm, tạo nguồn và sàng lọc hồ sơ ứng viên qua các kênh tuyển dụng phù hợp.
- Thực hiện sơ vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn chuyên môn, đánh giá ứng viên và theo dõi quá trình thử việc.
- Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ (tiến độ xử lý hồ sơ, tỷ lệ đạt qua các vòng tuyển, chi phí và hiệu quả kênh nguồn).
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên, sinh nhật, teambuilding và truyền thông nội bộ.
Trách nhiệm phối hợp chung:
- Phối hợp chặt chẽ cùng các nhân sự trong phòng nhằm đảm bảo chất lượng vận hành của bộ phận HCNS.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo định hướng điều phối của Trưởng phòng HCNS.