Nhân viên Hành chính nhân sự Tổng hợp

1. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Phối hợp với quản lý trực tiếp tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Gửi thư mời nhận việc, hướng dẫn tiếp nhận nhân sự mới.
• Tổ chức đào tạo hội nhập, theo dõi kết quả đào tạo.
• Theo dõi thời gian thử việc, tổng hợp đánh giá, thực hiện ký hợp đồng lao động và hoàn thiện hồ sơ nhân sự.

2. Quản lý hồ sơ và quan hệ nhân sự

• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
• Thực hiện khảo sát, lắng nghe ý kiến nhân sự mới và nhân sự hiện hữu định kỳ.
• Hỗ trợ xử lý thủ tục nghỉ việc và các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
• Phối hợp triển khai đánh giá thử việc, đánh giá hiệu suất (KPI/P3) và đánh giá định kỳ.

3. Hành chính văn phòng

• Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát.
• Quản lý, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
• Kiểm tra việc thực hiện báo cáo ngày, tuần của các bộ phận; tổng hợp và nhắc nhở khi cần.

4. Truyền thông nội bộ

• Tham gia tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ của công ty.
• Kiểm tra việc thực hiện đồng phục, tác phong và quy định tại các cơ sở.
• Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện 5S; tổng hợp kết quả và đề xuất cải tiến môi trường làm việc.

5. Hệ thống và quy trình nội bộ

• Rà soát, xây dựng và chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu nhân sự.
• Lưu trữ và cập nhật tài liệu, quy trình trên hệ thống.
• Kiểm tra việc thực hiện quy trình, nội quy và đề xuất biện pháp cải tiến.

6. Báo cáo và công việc khác

• Thực hiện các báo cáo tuyển dụng, đào tạo, nhân sự và hành chính theo quy định.
• Phân tích số liệu, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.