Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1 Tuyển dụng và đào tạo nhân sự
Triển khai thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt.
Tham gia đào tạo nội bộ cho nhân viên mới.
1.2 Quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi
Thực hiện và quản lý hồ sơ nhân sự (Hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự...).
Thực hiện việc chấm công tính lương, thưởng, BHXH và các chế độ phúc lợi khác.
1.3 Phát triển văn hóa và truyền thông nội bộ
Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống hành vi cốt lõi.
Tham gia lập kế hoạch và triển khai các hoạt động phát triển văn hóa của công ty (Sinh nhật công ty, team building, ...).
Tham gia xây dựng và quản trị kênh truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Tham gia lập kế hoạch và triển khai các chương trình đánh giá mức độ hài lòng/gắn kết của nhân viên.
1.4 Quản lý quan hệ lao động
Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Tiếp nhận và xác định lý do nghỉ việc (Thỏa thuận, đơn phương, sa thải....).
Thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động (Phỏng vấn thôi việc, bàn giao thôi việc, Báo giảm BHXH...).
Soạn thảo các quyết định thanh lý/chấm dứt hợp đồng lao động.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự nghỉ việc theo quy định.
1.5 Công tác Hành chính - Hậu cần
Báo sĩ số, báo suất ăn, đề nghị thanh toán.
Theo dõi, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm.
Theo dõi, cấp phòng ký túc xá, chốt số điện hàng tháng.
Soạn thảo các văn bản hành chính.
Tham gia tổ chức các sự kiện sinh nhật, du lịch, khai xuân ...
1.6 Báo cáo kết quả công việc, đề xuất cải tiến
2. Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc.
Tham gia hỗ trợ các công việc liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.