a. Công tác Hành chính & Văn thư:
- Thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ hành chính văn phòng định kỳ tại chi nhánh.
- Tiếp nhận, xử lý, phân loại và lưu trữ một cách khoa học hệ thống văn thư, công văn đi/đến, hồ sơ pháp lý và các dạng hợp đồng dịch vụ.
- Quản lý, cấp phát và giám sát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty ổn định, tối ưu chi phí.
b. Công tác
Quản lý Nhân sự:
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: Đăng tin, lọc hồ sơ ứng viên, điều phối lịch phỏng vấn và chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
- Thực hiện công tác cập nhật, quản lý và theo dõi chi tiết hồ sơ nhân sự tại chi nhánh.
- Chịu trách nhiệm chấm công,
quản lý dữ liệu nghỉ phép, theo dõi việc thực hiện chế độ phúc lợi và các thủ tục nhân sự liên quan hàng tháng.
c. Văn hóa Doanh nghiệp & Phối hợp:
- Phối hợp cùng Ban Nhân sự tổng và Công đoàn tổ chức các hoạt động phong trào nội bộ, sự kiện chi nhánh nhằm gia tăng gắn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.
- Chủ động thực hiện các phần việc phụ trợ, hỗ trợ công tác chuyên môn khác theo sự phân công trực tiếp của cấp quản lý.
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành về Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính văn phòng, Luật hoặc các ngành kinh tế liên quan.
• Kỹ năng vi tính: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng bắt buộc (Word, Excel, Outlook).
• Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu văn bản cơ bản.
• Kinh nghiệm ưu tiên: Ưu tiên cao đối với các ứng viên đã có kinh nghiệm thực tế làm việc trong môi trường các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), có năng lực xử lý đồng thời, linh hoạt cả hai mảng hành chính và nhân sự tổng hợp.
• Phẩm chất & Tư chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và tính chủ động trong công việc. Sở hữu kỹ năng giao tiếp truyền đạt, kết nối và phối hợp làm việc nhóm tốt. Thể hiện sự nhiệt tình, năng lượng tích cực và mong muốn gắn bó ổn định lâu dài.
• Mức thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
- Lương thử việc: Trao đổi và thỏa thuận trực tiếp khi tham gia phỏng vấn.
- Lương chính thức: Thỏa thuận dựa trên kết quả đánh giá năng lực thực tế sau thời gian thử việc.
• Quyền lợi pháp lý & Phúc lợi: Sau 02 tháng thử việc đạt yêu cầu, công ty tiến hành ký kết Hợp đồng lao động chính thức (thời hạn 1 năm, 2 năm hoặc không xác định thời hạn).
- Được tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHTN, BHYT) và các chế độ phúc lợi tổng hợp theo đúng quy định của Pháp luật và chính sách nội bộ TransViet Cargo.
- Bắt đầu được tính quyền lợi phép năm theo quy định.
• Phát triển năng lực: Được tham gia đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ sâu sát theo đặc thù công việc ngành logistics/vận tải hàng không quốc tế. Đảm bảo môi trường làm việc thân thiện, văn minh, thúc đẩy năng lực cá nhân.