Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tuyển Nữ), Làm Việc Tại Quận 7 (Cũ) Hồ Chí Minh

1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty được thực hiện hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
2. Nhiệm vụ chính
A. Công tác nhân sự
• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập và hoàn thiện hồ sơ.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu tính lương.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
• Theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ cho người lao động.
• Hỗ trợ đánh giá hiệu quả công việc, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế và chính sách nhân sự.
B. Công tác hành chính
• Trực Lễ Tân
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cấp phát theo nhu cầu.
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng và hồ sơ hành chính.
• Quản lý công văn đi - đến, chuyển phát và lưu trữ tài liệu.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và chương trình gắn kết nhân viên.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng khi cần.
• Trình ký và trả hồ sơ cho các Phòng ban
• Soạn thảo và thực hiện khai trình lao động, BHXH và nội quy lao động theo quy định nhà nước.
C. Báo cáo
• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
• Cập nhật số liệu nhân sự và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình hành chính - nhân sự.