Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Và Tổ Chức Sự Kiên
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ EVOL
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/12/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 12 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Mảng HCNS (chiếm 65% khối lượng công việc):
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, bao gồm việc theo dõi tăng giảm số lượng tham gia, xử lý hồ sơ bảo hiểm và cập nhật chính sách mới.
Phụ trách các hoạt động liên quan đến công đoàn, xây dựng, triển khai các chính sách công đoàn, thực hiện các báo cáo liên quan.
Theo dõi chấm công, quản lý phép năm của nhân viên đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Soạn thảo công văn, quy trình và các thông báo nội bộ. Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Theo dõi và lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, tài sản văn phòng đảm bảo nhu cầu sử dụng.
Chịu trách nhiệm về theo dõi hoạt động và vận hành cơ sở vật chất văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp và tiện nghi.
Thực hiện cập nhật thông tin mua mới tài sản lên hệ thống phần mềm (phần mềm Amis phân hệ tài sản).
Thực hiện cấp phát/thu hồi đồng phục và thẻ nhân viên theo quy định.
Quản lý hệ thống đặt vé máy bay và thực hiện đặt vé khi có yêu cầu.
Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ và các việc được phân công khác từ quản lý trực tiếp.
Mảng Tổ chức sự kiện (chiếm 35% khối lượng công việc):
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ và các sự kiện/khóa học cho khách hàng do công ty tổ chức.
Có mặt tham gia trực tiếp trong các sự kiện của công ty.
Cập nhật quy trình tổ chức sau mỗi khóa học/sự kiện.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên, bao gồm việc theo dõi tăng giảm số lượng tham gia, xử lý hồ sơ bảo hiểm và cập nhật chính sách mới.
Phụ trách các hoạt động liên quan đến công đoàn, xây dựng, triển khai các chính sách công đoàn, thực hiện các báo cáo liên quan.
Theo dõi chấm công, quản lý phép năm của nhân viên đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Soạn thảo công văn, quy trình và các thông báo nội bộ. Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Theo dõi và lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, tài sản văn phòng đảm bảo nhu cầu sử dụng.
Chịu trách nhiệm về theo dõi hoạt động và vận hành cơ sở vật chất văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp và tiện nghi.
Thực hiện cập nhật thông tin mua mới tài sản lên hệ thống phần mềm (phần mềm Amis phân hệ tài sản).
Thực hiện cấp phát/thu hồi đồng phục và thẻ nhân viên theo quy định.
Quản lý hệ thống đặt vé máy bay và thực hiện đặt vé khi có yêu cầu.
Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ và các việc được phân công khác từ quản lý trực tiếp.
Mảng Tổ chức sự kiện (chiếm 35% khối lượng công việc):
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ và các sự kiện/khóa học cho khách hàng do công ty tổ chức.
Có mặt tham gia trực tiếp trong các sự kiện của công ty.
Cập nhật quy trình tổ chức sau mỗi khóa học/sự kiện.
Yêu cầu
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm thực hiện nghiệp vụ BHXH, công đoàn, chấm công, theo dõi phép năm.
Có kinh nghiệm và tự tin tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty như YEP, Company tour,...
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng quan sát tổng quát.
Chịu khó, tác phong nhanh nhẹn, sẵn sàng làm việc với cường độ cao, chịu được áp lực công việc.
Tâm huyết, trách nhiệm, đề cao sự chủ động trong công việc.
Thành thạo Word, Excel và làm việc tốt với phần mềm hỗ trợ công việc nhân sự.
Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
Sẵn sàng tham gia tổ chức các sự kiện của công ty vào cuối tuần khi có yêu cầu.
Có kinh nghiệm và tự tin tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty như YEP, Company tour,...
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng quan sát tổng quát.
Chịu khó, tác phong nhanh nhẹn, sẵn sàng làm việc với cường độ cao, chịu được áp lực công việc.
Tâm huyết, trách nhiệm, đề cao sự chủ động trong công việc.
Thành thạo Word, Excel và làm việc tốt với phần mềm hỗ trợ công việc nhân sự.
Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
Sẵn sàng tham gia tổ chức các sự kiện của công ty vào cuối tuần khi có yêu cầu.
Quyền lợi
Mức lương từ 12.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ.
Chính sách ngày phép: 18 ngày phép/năm (1 tháng làm việc được tích lũy 1,5 ngày phép). Bạn được sử dụng phép trước, thay vì nguyên tắc thông thường chỉ được nhận phép với những tháng đã làm việc. Đặc biệt: Vào cuối năm, bạn được nhận tối đa 8 ngày phép chưa sử dụng hết bằng tiền mặt.
Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (9h - 18h30).
Được làm việc trong một môi trường tôn trọng sự khác biệt với những đồng nghiệp có thái độ và tư duy tích cực, sẽ là những người bạn đồng hành đầy cảm hứng cho bạn trên con đường sự nghiệp của mình.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc.
Ngoài BHXH bắt buộc, công ty mua thêm gói bảo hiểm cá nhân với mức bồi thường lên đến 400 triệu đồng (ngay sau khi kết thúc thử việc).
Được tham gia các hoạt động giải trí, nghỉ ngơi hàng năm của công ty (du lịch, Xmas Party, Year-end Party...) hoặc lựa chọn nghỉ ngơi tại nhà tùy vào sở thích cá nhân (hưởng lương đầy đủ).
Tham gia các khóa học của EVOL Edu hoàn toàn miễn phí theo chính sách Quỹ học tập nội bộ.
Tham gia các khóa học khác ngoài công ty theo chính sách Quỹ học tập chuyên môn.
Và các quyền lợi tuyệt vời khác.
HỒ SƠ DỰ TUYỂN
Sơ yếu lý lịch/CV/Resume (bắt buộc): Chia sẻ chi tiết kinh nghiệm và quá trình làm việc của bạn.
Thư ứng tuyển/Cover letter: Trình bày rõ ràng và thuyết phục lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp và sẽ làm tốt công việc này.
Ghi chú: Gửi từng file riêng lẻ, không gửi file nén khi nộp hồ sơ ứng tuyển.
QUY TRÌNH XÉT TUYỂN:
Sau khi nhận được hồ sơ ứng tuyển của bạn, bộ phận HR sẽ phản hồi lại cho bạn trong vòng 1 tuần kể từ khi nhận được hồ sơ. Trong trường hợp sau 1 tuần, nếu bạn không nhận được hồi âm, nghĩa là hồ sơ của bạn chưa phù hợp với công việc này. (Do số lượng đăng ký dự tuyển thường rất lớn nên bộ phận HR sẽ không thể trả lời từng hồ sơ của các bạn, chúng tôi rất cảm ơn sự quan tâm và ủng hộ của bạn.
Chúng ta sẽ có một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại trước (vòng đầu tiên).
Nếu bạn vượt qua vòng điện thoại, chúng ta có một buổi phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng.
Nếu vượt qua vòng phỏng vấn trực tiếp, bạn sẽ được thử việc 2 tháng trước khi trở thành một thành viên chính thức.
Nếu bạn có thể bắt đầu công việc ngay thì đó sẽ là một lợi thế rất lớn.
Cảm ơn bạn đã lựa chọn tham gia vào EVOL. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội cùng làm việc và cùng thành công với nhau.
Chính sách ngày phép: 18 ngày phép/năm (1 tháng làm việc được tích lũy 1,5 ngày phép). Bạn được sử dụng phép trước, thay vì nguyên tắc thông thường chỉ được nhận phép với những tháng đã làm việc. Đặc biệt: Vào cuối năm, bạn được nhận tối đa 8 ngày phép chưa sử dụng hết bằng tiền mặt.
Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (9h - 18h30).
Được làm việc trong một môi trường tôn trọng sự khác biệt với những đồng nghiệp có thái độ và tư duy tích cực, sẽ là những người bạn đồng hành đầy cảm hứng cho bạn trên con đường sự nghiệp của mình.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc.
Ngoài BHXH bắt buộc, công ty mua thêm gói bảo hiểm cá nhân với mức bồi thường lên đến 400 triệu đồng (ngay sau khi kết thúc thử việc).
Được tham gia các hoạt động giải trí, nghỉ ngơi hàng năm của công ty (du lịch, Xmas Party, Year-end Party...) hoặc lựa chọn nghỉ ngơi tại nhà tùy vào sở thích cá nhân (hưởng lương đầy đủ).
Tham gia các khóa học của EVOL Edu hoàn toàn miễn phí theo chính sách Quỹ học tập nội bộ.
Tham gia các khóa học khác ngoài công ty theo chính sách Quỹ học tập chuyên môn.
Và các quyền lợi tuyệt vời khác.
HỒ SƠ DỰ TUYỂN
Sơ yếu lý lịch/CV/Resume (bắt buộc): Chia sẻ chi tiết kinh nghiệm và quá trình làm việc của bạn.
Thư ứng tuyển/Cover letter: Trình bày rõ ràng và thuyết phục lý do tại sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp và sẽ làm tốt công việc này.
Ghi chú: Gửi từng file riêng lẻ, không gửi file nén khi nộp hồ sơ ứng tuyển.
QUY TRÌNH XÉT TUYỂN:
Sau khi nhận được hồ sơ ứng tuyển của bạn, bộ phận HR sẽ phản hồi lại cho bạn trong vòng 1 tuần kể từ khi nhận được hồ sơ. Trong trường hợp sau 1 tuần, nếu bạn không nhận được hồi âm, nghĩa là hồ sơ của bạn chưa phù hợp với công việc này. (Do số lượng đăng ký dự tuyển thường rất lớn nên bộ phận HR sẽ không thể trả lời từng hồ sơ của các bạn, chúng tôi rất cảm ơn sự quan tâm và ủng hộ của bạn.
Chúng ta sẽ có một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại trước (vòng đầu tiên).
Nếu bạn vượt qua vòng điện thoại, chúng ta có một buổi phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng.
Nếu vượt qua vòng phỏng vấn trực tiếp, bạn sẽ được thử việc 2 tháng trước khi trở thành một thành viên chính thức.
Nếu bạn có thể bắt đầu công việc ngay thì đó sẽ là một lợi thế rất lớn.
Cảm ơn bạn đã lựa chọn tham gia vào EVOL. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội cùng làm việc và cùng thành công với nhau.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 1 Tân Thuận, phường Tân Thuận Đông, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:30)
- Hồ Chí Minh: Số 1 Tân Thuận, phường Tân Thuận Đông, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 21/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
9.000.000 - 11.000.000
12/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KD HOLDINGS
10 - 12 triệu VNĐ
23/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng
10 - 15 triệu
19/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm An Toàn Hạnh Phúc
Thoả thuận
14/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN
9 Tr - 13 Tr VND
03/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.