Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Văn Phòng Tổng Hợp

- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Chủ tịch công ty và Ban giám đốc
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
- Lưu trữ:
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Quản lý, kiểm tra, tập hợp hồ sơ liên quan đến nghành nghề kinh doanh của công ty: các giấy tờ liên quan nhà cung cấp, khách hàng.....
- Các công việc khác sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty
- Lập kế hoạch thu mua tiếp nhận và thanh toán theo yêu cầu, trình giám đốc phê duyệt
- Gửi thông tin nhập hàng đến các phòng ban liên quan. Triển khai tiến trình tiếp nhận hàng theo quy định.
- Quản lý kho hàng quà tặng, vật tư VPP của Văn phòng
- Quản lý hồ sơ theo dõi đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp
- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.