- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Soạn thảo, tổng hợp, ban hành, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu hành chính
- Theo dõi vấn đề chấp hành nội quy, giờ giấc làm việc, đồng phục, nghỉ phép, sử dụng điện thoại, ...
- Gửi mail giải trình và nhắc nhở các nhân viên đi chậm, đi trễ vào đầu thứ 2 hàng tuần
- Theo dõi, đăng kí bảo hiểm tai nạn, giải quyết chế độ cho nhân viên khi có phát sinh.
- Báo cáo định kỳ công tác ATLĐ và PCCC cho cơ quan chuyên trách.
- Cấp phát theo dõi sim điện thoại, báo cáo số dư, nợ phát sinh...
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, theo dõi tình hình cơ sở vật chất tiến hành sữa chữa, thay mới kịp thời khi có hư hỏng.
- Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn (cho Giám đốc, nhân viên công ty đi công tác), đặt làm namcard cho nhân viên, ...
- Các công việc khác khi có phát sinh.
- Chấm công theo đúng quy chế công ty, theo mức khoán việc, tổng hợp công tính lương.
- Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương ...).
- Tính Lương và chế độ BHXH và BHYT (theo quy định của cơ quan BHXH) và các chế độ khác theo quy chế của công ty.
- Hàng quý tổng hợp KPI phòng và KPI nhân viên để làm căn cứ tính lương hiệu quả.
- Theo dõi, làm hợp đồng lao động, cập nhật danh sách lao động, danh sách lao động ký hợp đồng lao động, (thời hạn, công việc, mức lương ...). Hàng tuần gửi báo cáo cập nhật tình hình sử dụng lao động cho Trưởng phòng & Giám đốc.
- Lập danh sách quản lý nhân sự về đào tạo, HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật ...; quản lý và lưu hồ sơ lao động tòan công ty.
- Tham gia xây dựng phong trào, kết nối nhân viên công ty.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tăng giảm lao động cho cơ quan BHXH.
- Đảm bảo an toàn lao động trong toàn công ty.
- Đón tiếp và hướng dẫn ứng viên, gửi mail chào đón và thông báo nhân viên mới.
- Giới thiệu quy trình, quy định, nội quy, các biểu mẫu thường sử dụng, ... liên quan đến công việc
- Đăng tin tuyển dụng lên các trang web việc làm.
- Nhập hồ sơ vào ERP module Tuyển dụng và liên hệ ứng viên để phỏng vấn.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật.
- Có tham gia các khoá học/chương trình đào tạo về Quản trị Nguồn nhân lực.
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên kiến thức, kinh nghiệm, vận dụng tốt các phương pháp, công cụ đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, quản lý nhân viên làm việc từ xa, phương pháp tính lương...
- Ưu tiên có kỹ năng đào tạo và thuyết trình, từng tham gia xây dựng văn hoá Doanh nghiệp và các mối quan hệ lao động, có thể làm việc từ xa.
- Anh văn đọc hiểu > 80%.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực
- Được đào tạo
- Môi trường năng động, chia sẻ, hỗ trợ
- BHYT, BHXH, sự kiện team building, du lịch.
Thông tin khác
➢ 56 Nghĩa Thục, P. 5, Quận 5, Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 26/09/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
Chúng tôi là công ty công nghệ chuyên về việc cung ứng kim loại quý và công nghệ cao hi-tech. Công ty là đại diện chính thức của nhiều tập đoàn hàng đầu thế giới tại các quốc gia như Đức, Mỹ, Thụy Sĩ,... Hiện tại, khách hàng của chúng tôi là các đơn vị hàng đầu trong nước như Bộ Tài Nguyên và Môi Trường, các công ty (Samsung, PNJ, Nestle,...), và các khách hàng tư nhân khác trải dài khắp Việt Nam, Lào, và Campuchia.
Công ty là tâm huyết của người sáng lập và những cộng sự đã đồng hành trên 20 năm trong ngành. Chúng tôi đã và đang vận hành một thương hiệu dẫn đầu thị trường trong ngành tại khu vực Đông Dương.
Với khát khao và đồng lòng của đội ngũ công ty về định hướng phát triển mới trong thời đại hi-tech, chúng tôi rất mong được chào đón các bạn ứng viên giàu kinh nghiệm và kĩ năng cùng chung tay giải quyết các thách thức trong thời đại chuyển đổi số này.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.