Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

THỰC HIỆN CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
 Soạn thảo công văn, hợp đồng, quy chế của công ty.
 Bảo quản hồ sơ, giấy tờ liên quan theo quy trình và sắp xếp khoa học.
 Mua sắm, cung cấp và quản lý các văn phòng phẩm, ấn phẩm thương hiệu của Công ty, đồng
phục nhân viên,....
 Phối hợp với cửa hàng trưởng và bộ phận kế toán mua sắm, bảo trì, sửa chữa, quản lý tài sản,
công cụ dụng cụ, máy móc của từng nhà hàng.
 Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo
giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư của từng nhà hàng để Giám đốc xem xét quyết
định việc khen thưởng, kỷ luật.
 Phụ trách các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng như: hợp đồng, các chi phí phát sinh như
điện, nước, vé xe,....
 Đặt vé máy bay, khách sạn cho ban Giám Đốc khi đi công tác và làm các thủ tục thanh toán khi
chuyến công tác kết thúc.
THỰC HIỆN CÔNG VIỆC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
 Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận.
 Liên hệ với đơn vị đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ.
 Phối hợp với trưởng bộ phận và quản lý các bộ phận liên quan thực hiện phỏng vấn, tuyển chọn
nhân sự đáp ứng được yêu cầu của công ty.
 Thông báo thông tin trúng tuyển cho ứng viên và soạn thảo hợp đồng lao động để ký kết với
nhân sự mới.
 Phổ biến cho nhân viên mới những quy định, chính sách của công ty.
 Làm các báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, kết quả thử việc của nhân sự mới.
LẬP KẾ HOẠCH VÀ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐÀO TẠO NHÂN SỰ
 Tổng hợp nhu cầu đào tạo nhân sự từ các bộ phận, lập kế hoạch đào tạo phù hợp đối với từng
đối tượng và trình ban giám đốc xét duyệt.
 Đưa ra các đề xuất lựa chọn đơn vị đào tạo; liên hệ và phối hợp với đơn vị được chọn thực hiện
các chương trình đào tạo cho nhân viên.
 Theo dõi quá trình đào tạo và lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo trình cấp trên.
VẬN HÀNH BẢNG TÍNH LƯƠNG, THƯỞNG, PHỤ CẤP VÀ CÁC CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ KHÁC CHO NHÂN VIÊN
 Phối hợp với bộ phận kế toán tính lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
 Cập nhật vào hệ thống những thay đổi về nâng hoặc hạ lương cho nhân viên.
 Giải quyết các khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên.
 Định kỳ theo năm, thực hiện việc tổng hợp thông tin, phân tích và đưa ra các đề xuất điều chỉnh
mức lương, thưởng, chế độ đãi ngộ sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của thị trường lao
động.
 Phối hợp với cấp trên lập kế hoạch tiền lương hàng năm.
GIẢI QUYẾT CÁC CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NHÂN VIÊN
 Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhân viên được tham gia và hưởng các quyền lợi theo chế độ
bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
THAM GIA XÂY DỰNG, TRIỂN KHAI THỰC HIỆN HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC
 Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống đánh giá công việc
của nhân viên.
 Giải thích, hướng dẫn và đôn đốc các bộ phận thực hiện việc đánh giá đúng thời hạn.
 Tổng hợp các kết quả đánh giá.
QUẢN LÝ, CẬP NHẬT HỒ SƠ NHÂN SỰ
 Theo dõi tình hình biến động nhân sự và lập các báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nhân sự.
 Soạn các văn bản, quyết định về nâng - hạ lương nhân viên, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt
hợp đồng làm việc.
 Sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
 Giải đáp cho nhân viên những thắc mắc, khiếu nại liên quan đến vấn đề nhân sự.
 Lên kế hoạch, triển khai tổ chức team building/nghỉ mát hàng năm của công ty.
 Thực hiện các báo cáo theo quy định và công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.