Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hồ sơ, giấy tờ của công ty và các hợp đồng dịch vụ
Quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty, liên hệ sửa chữa, bảo dưỡng/bảo trì (nếu cần)
Quản lý điện thoại, văn phòng phẩm, thiết bị làm việc và các tài sản khác tại Công ty
Mua sắm trang thiết bị, hàng hóa, đồ dùng văn phòng, quà tặng, voucher,...
Giám sát văn phòng: đảm bảo vệ sinh, gọn gàng và đầy đủ các nhu cầu thiết yếu (điện, nước, thiết bị, đồ ăn nhẹ,...) một cách kịp thời, ổn định sự vận hành cho nội bộ
Theo dõi chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp
Làm thanh toán các chi phí dịch vụ
Cập nhật các thay đổi nội bộ (chỗ ngồi, điện thoại, email, ...)
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, chuẩn bị phòng họp
Soạn thảo các văn bản hành chính và giao dịch/thông báo/báo cáo với các bên liên quan
Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về thủ tục, giấy tờ hành chính
Một số công việc khác theo sắp xếp của Quản lý