NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả Công việc
Hành chính (60%)
- Theo dõi và phát hành số công văn đến/ đi, các văn bản, biên bản, nghị quyết, quyết định trong phạm vi công việc.
- Theo dõi, kiểm tra các chi phí liên quan hành chính ( chuyển phát thư, điện, nước, dịch vu cho thuê của tòa nhà, internet, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm...)
- Kiểm tra đề xuất cấp phát các thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm đúng định mức.
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện Công ty, họp hội, tiệc khách, du lịch, khám sức khỏe.
- Phối hợp lên thực đơn cân đối với bếp ăn.
- Phụ trách đăng ký suất cơm trưa với bếp ăn.
- Phối hợp theo dõi các vấn đề liên quan: PCCC, vệ sinh, an ninh & thông báo kịp thời.
- Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán bảo dưỡng định kỳ xe công ty.
- Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán thực hiện các quy trình liên quan thanh toán.
- Sắp xếp lưu trữ văn thư , hợp đồng, giấy tờ & các tài liệu liên quan hành chính nhân sự.
- Một số công việc khác theo yêu cầu Ban Giám Đốc.
Nhân sự (40%)
- Liên hệ sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Theo dõi, lập danh sách chi các chế độ phúc lợi liên quan: sinh nhật, hiếu hỉ, lễ/ tết, trung thu, thiếu nhi, 8/3, 20/10.
- Lập hồ sơ tăng/ giảm chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ốm đau thai sản theo quy định.
- Lập hồ sơ đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh khi có phát sinh.
- Kiểm tra, tập hợp số liệu tính lương hàng tháng.