Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà LươngĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 23/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
I. CÔNG TÁC NHÂN SỰ
1.1. Công tác tuyển dụng & đào tạo
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình quản lý trực tiếp.
- Đăng tuyển (chủ động hoặc phối hợp với đơn vị tuyển dụng), tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Phối hợp với trưởng các bộ phận về nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và triển khai tổ chức hoạt động đào tạo của Công ty.
1.2. Công tác tính lương - thưởng, BHXH
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình quản lý trực tiếp xem xét
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
1.3. Công tác quản lý hồ sơ người lao động
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ dự thảo và lưu trữ các văn bản thay đổi công việc, mức lương, KPI, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
II. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Phụ trách mua sắm, phân phát và quản lý tài sản, vật dụng, văn phòng phẩm cho các bộ phận và vị trí nhân sự
- Quản lý, theo dõi tài sản, các gói dịch vụ (internet, vận chuyển, điện, nước vv...) của Công ty để tiến hành hoạt động kiểm kê, rà soát lỗi, hỏng, gọi nhà cung cấp hoặc dịch vụ sửa chữa phù hợp
- Tham gia hỗ trợ lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, du lịch, nghỉ dưỡng theo lịch thường niên của Công ty
1.1. Công tác tuyển dụng & đào tạo
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình quản lý trực tiếp.
- Đăng tuyển (chủ động hoặc phối hợp với đơn vị tuyển dụng), tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
- Phối hợp với trưởng các bộ phận về nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch và triển khai tổ chức hoạt động đào tạo của Công ty.
1.2. Công tác tính lương - thưởng, BHXH
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình quản lý trực tiếp xem xét
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
1.3. Công tác quản lý hồ sơ người lao động
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ dự thảo và lưu trữ các văn bản thay đổi công việc, mức lương, KPI, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
II. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Phụ trách mua sắm, phân phát và quản lý tài sản, vật dụng, văn phòng phẩm cho các bộ phận và vị trí nhân sự
- Quản lý, theo dõi tài sản, các gói dịch vụ (internet, vận chuyển, điện, nước vv...) của Công ty để tiến hành hoạt động kiểm kê, rà soát lỗi, hỏng, gọi nhà cung cấp hoặc dịch vụ sửa chữa phù hợp
- Tham gia hỗ trợ lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, du lịch, nghỉ dưỡng theo lịch thường niên của Công ty
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ độ tuổi từ 24 đến dưới 35
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên ( Ưu tiên chuyên ngành: nhân sự, hành chính)
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trên 1 năm tại vị trí tương đương
- Có kiến thức và triển khai tốt hoạt động tuyển dụng, đào tạo
- Có chuyên môn về Hệ thống lương trong Doanh nghiệp và triển khai quy trình
tính lương, thưởng
- Có tư duy triển khai công việc theo kế hoạch, báo cáo
- Tính cẩn thận và bảo mật tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và khai thác công cụ internet
- Có khả năng chủ động, làm việc độc lập
- Nắm vững quy định của nhà nước về Luật lao động và các Luật/Quy định khác có
liên quan
- Bằng cấp: Cao đẳng trở lên ( Ưu tiên chuyên ngành: nhân sự, hành chính)
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trên 1 năm tại vị trí tương đương
- Có kiến thức và triển khai tốt hoạt động tuyển dụng, đào tạo
- Có chuyên môn về Hệ thống lương trong Doanh nghiệp và triển khai quy trình
tính lương, thưởng
- Có tư duy triển khai công việc theo kế hoạch, báo cáo
- Tính cẩn thận và bảo mật tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và khai thác công cụ internet
- Có khả năng chủ động, làm việc độc lập
- Nắm vững quy định của nhà nước về Luật lao động và các Luật/Quy định khác có
liên quan
Quyền lợi được hưởng
- Mức Lương 10 - 12 triêụ (Công thức cụ thể trao đổi khi phỏng vấn)
- Thời gian lam từ thứ 2 đến thứ 7
- Các chế độ phúc lợi về BHXH, BHYT vv... theo đúng quy định của nhà nước
- Nghỉ lễ, nghỉ mát cùng công ty
- Tham gia team building và du lịch hàng năm
- Và các chính sách đãi ngộ khác
- Thời gian lam từ thứ 2 đến thứ 7
- Các chế độ phúc lợi về BHXH, BHYT vv... theo đúng quy định của nhà nước
- Nghỉ lễ, nghỉ mát cùng công ty
- Tham gia team building và du lịch hàng năm
- Và các chính sách đãi ngộ khác
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà Lương
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
giới thiệu về Công Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà LươngCông Ty TNHH Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Hà Lương Ô số 5 - Lô TT32, Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHHTM XNK Hà Lương là công ty nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng thực phẩm từ Hàn...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
03/07/2024
Hà Nội, Vĩnh Phúc
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
11 triệu - 14 triệu VNĐ + Thưởng + Phụ cấp
17/07/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
19/07/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN ISABELLE SPA & CLINIC
Từ 8 - 10 triệu VND
12/07/2024
Hà Nội
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam ( LISPHARMA)
Thỏa thuận
13/07/2024
Hà Nội, Quảng Trị
Công ty cổ phần ứng dụng bản đồ việt
75 - 8 triệu VNĐ
26/07/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN ISABELLE SPA & CLINIC
8 - 10 triệu VNĐ
23/07/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.