Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông ty TNHH tư vấn đầu tư và phát triển Tâm Việt
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 19/06/2024
Hạn nộp: 20/07/2024
Mô tả công việc
- Theo dõi, lưu trữ, xử lý công văn đến, công văn đi, quyết định;
- Tổ chức các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo lớn, nhỏ của Công ty
-Tiếp nhận và xử lý thông tin nhân sự từ các phòng ban: nhu cầu tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển, nghỉ việc...
- Lên kế hoạch và cách thức tuyển dụng cụ thể khi có yêu cầu từ các phòng ban/BGĐ.
- Tiến hành phỏng vấn vòng 1 và đánh giá nhân sự gửi báo cáo chi tiết. Tuỳ theo khu vực có thể yêu cầu đi địa bàn để phỏng vấn trực tiếp các ứng viên.
- Tham gia công tác đào tạo của công ty, theo dõi đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới, đảm bảo nhân viên thực hiện đánh giá sau thử việc, thôi việc và xử lí kỉ luật lao động đúng theo qui định .
- Theo dõi công tác đánh giá nhân viên của chi nhánh, phòng ban, bộ phận, báo cáo lãnh đạo định kỳ hàng tháng, quý, năm;
- Soạn thảo HĐLĐ và các biên bản thỏa thuận với NLĐ.
- Phát triển hệ thống gồm các hoạt động phát triển nguồn lực, nâng cao năng suất và thay đổi văn hóa.
- Theo dõi, giám sát báo cáo của các bộ phận, nhân viên, chi nhánh hàng ngày/ tháng/ quý theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Tổng hợp, xử lý các báo cáo của chi nhánh, bộ phận, cá nhân về thông tin phản hồi của khách hàng, thị trường với bộ phận kinh doanh và kỹ thuật hàng ngày, báo cáo BGĐ hướng giải quyết và kết quả thực hiện.
- Tham gia các cuộc họp kinh doanh, làm biên bản các cuộc họp và giám sát thực hiện.
- Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, KPI cho chi nhánh, bộ phận, phòng ban, nhân viên thuộc phạm vi được giao.
- Quản lý các chi phí hành chính: tổng hợp và thanh toán cho các bên liên quan theo từng tháng, từng mục, phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký....
- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban theo đúng quy định;
- Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh đẩy thông tin lên các trang, hội nhóm mạng xã hội uy tín, có nhiều người tham gia, phù hợp với sản phẩm của công ty.
- Tham gia viết bài về sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Hỗ trợ kế toán thuế chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế.
- Quản lý công tác BHXH của công ty.
- Quản lý công tác duy trì nội quy, văn hóa của công ty;
- Quản lý công tác giữ gìn vệ sinh cho văn phòng.
- Tổ chức các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo lớn, nhỏ của Công ty
-Tiếp nhận và xử lý thông tin nhân sự từ các phòng ban: nhu cầu tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển, nghỉ việc...
- Lên kế hoạch và cách thức tuyển dụng cụ thể khi có yêu cầu từ các phòng ban/BGĐ.
- Tiến hành phỏng vấn vòng 1 và đánh giá nhân sự gửi báo cáo chi tiết. Tuỳ theo khu vực có thể yêu cầu đi địa bàn để phỏng vấn trực tiếp các ứng viên.
- Tham gia công tác đào tạo của công ty, theo dõi đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới, đảm bảo nhân viên thực hiện đánh giá sau thử việc, thôi việc và xử lí kỉ luật lao động đúng theo qui định .
- Theo dõi công tác đánh giá nhân viên của chi nhánh, phòng ban, bộ phận, báo cáo lãnh đạo định kỳ hàng tháng, quý, năm;
- Soạn thảo HĐLĐ và các biên bản thỏa thuận với NLĐ.
- Phát triển hệ thống gồm các hoạt động phát triển nguồn lực, nâng cao năng suất và thay đổi văn hóa.
- Theo dõi, giám sát báo cáo của các bộ phận, nhân viên, chi nhánh hàng ngày/ tháng/ quý theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Tổng hợp, xử lý các báo cáo của chi nhánh, bộ phận, cá nhân về thông tin phản hồi của khách hàng, thị trường với bộ phận kinh doanh và kỹ thuật hàng ngày, báo cáo BGĐ hướng giải quyết và kết quả thực hiện.
- Tham gia các cuộc họp kinh doanh, làm biên bản các cuộc họp và giám sát thực hiện.
- Quản lý chấm công, tính lương, thưởng, KPI cho chi nhánh, bộ phận, phòng ban, nhân viên thuộc phạm vi được giao.
- Quản lý các chi phí hành chính: tổng hợp và thanh toán cho các bên liên quan theo từng tháng, từng mục, phải đảm bảo các chi phí hành chính đúng như quy định và hợp đồng đã ký....
- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban theo đúng quy định;
- Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh đẩy thông tin lên các trang, hội nhóm mạng xã hội uy tín, có nhiều người tham gia, phù hợp với sản phẩm của công ty.
- Tham gia viết bài về sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Hỗ trợ kế toán thuế chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế.
- Quản lý công tác BHXH của công ty.
- Quản lý công tác duy trì nội quy, văn hóa của công ty;
- Quản lý công tác giữ gìn vệ sinh cho văn phòng.
Yêu cầu công việc
- Nam/ Nữ, Sức khỏe tốt.
- Tốt nghiệp ngành Quản trị nhân lực/hành chính, Luật, kế toán...
- Giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo các phầm mềm tin học văn phòng; Có khả năng viết bài và dùng phần mềm photoshop là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm >1 năm về tuyển dụng, công tác theo dõi và đánh giá nhân sự;
- Ưu tiên ứng viên có bằng lái B2, có thể đi công tác tỉnh.
- Tốt nghiệp ngành Quản trị nhân lực/hành chính, Luật, kế toán...
- Giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo các phầm mềm tin học văn phòng; Có khả năng viết bài và dùng phần mềm photoshop là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm >1 năm về tuyển dụng, công tác theo dõi và đánh giá nhân sự;
- Ưu tiên ứng viên có bằng lái B2, có thể đi công tác tỉnh.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 08 - 12tr/ tháng (Lương cơ bản + Kpi + thưởng).
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định công ty.
- Các chế độ: Tăng lương hàng năm, Thưởng Lễ tết, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Du lịch...
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định công ty.
- Các chế độ: Tăng lương hàng năm, Thưởng Lễ tết, Sinh nhật, Hiếu hỷ, Du lịch...
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH tư vấn đầu tư và phát triển Tâm Việt
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH tư vấn đầu tư và phát triển Tâm Việt việc làm
Kim Ngưu - Vĩnh Tuy - Hai Bà trưng - Hà Nội
Việc làm tương tự
C&B Assistant Manager / Phó phòng nhân sự tiền lương tại Vĩnh Phúc có xe đưa đón từ HN
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
03/07/2024
Chuyên Viên Đào Tạo Nhân Sự tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM TRẦN ANH
11 triệu - 14 triệu VNĐ + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
17/07/2024
[AEON Mall Long Biên] - Nữ - Nhân viên dịch vụ khách hàng Không yêu cầu kinh nghiệm
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
19/07/2024
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN ISABELLE SPA & CLINIC
Từ 8 - 10 triệu VND
Hà Nội
12/07/2024
Chuyên viên Hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN ISABELLE SPA & CLINIC
8 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội
23/07/2024
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY CỔ PHẦN HOALAND
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hà Nội
09/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty Cổ phần Dược Lis Việt Nam ( LISPHARMA)
Thỏa thuận
Hà Nội, Quảng Trị
13/07/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Công ty TNHH tư vấn đầu tư và phát triển Tâm Việt tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 12 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công ty TNHH tư vấn đầu tư và phát triển Tâm Việt ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH tư vấn đầu tư và phát triển Tâm Việt việc làm
Kim Ngưu - Vĩnh Tuy - Hai Bà trưng - Hà Nội