Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Nhân sự
- Đề xuất và triển khai chính sách phát triển nhân sự, tuyển dụng của công ty
- Chủ động xây dựng kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty
- Thực hiện các thủ tục thử việc, ký hợp đồng lao động, công tác tính lương, thưởng, chế độ phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật, công tác Bảo hiểm, tăng giảm, chốt sổ, chế độ ốm đau, thai sản ...
- Lên kế hoạch đào tạo, trainning nhân sự mới
- Theo dõi biến động nhân sự định kỳ; thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình nhân sự theo yêu cầu của cấp trên
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
- Quản lý, kiểm soát dữ liệu chấm công, tính lương, thưởng, thêm giờ, tính bảng lương hàng tháng.
- Theo dõi đánh giá việc tuyển dụng nhân sự
- Tham mưu cho Ban Giám đốc nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, thu hút
người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới
- Xây dựng hình ảnh nhân sự trong Công ty: tổ chức sự kiện, thi đua khen thưởng, sinh nhật, team building,truyền thông nội bộ với mục đích xây dựng và phát triển văn hóa Doanh nghiệp
- Một số công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên, hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết
- Đảm bảo tất cả các hoạt động nhân sự phù hợp với pháp luật Việt Nam.
2. Hành chính và Quản lý văn phòng
- Giám sát nhân viên hành chính để đảm bảo các hoạt động quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc được thực hiện tốt nhất
- Làm việc với Ban quản lý toà nhà, các nhà cung cấp v.v ( nếu có)
- Giám sát và quản lý nhân viên hành chính quản lý các chứng từ nội bộ và phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện các khoản thanh toán lương, văn phòng và các dịch vụ khác.
- Quản lý về việc mua sắm văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn
- phòng, in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
- Chỉnh sửa hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, giấy tờ