Nhân Viên Hành Chính Nhân SựCông Ty TNHH Tds Việt Nam
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 25/09/2024
Hạn nộp: 24/10/2024
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng & đào tạo ( 50%)
• Nhận đơn tuyển dụng đã được phê duyệt từ các bộ phận khác
• Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp.
• Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ
• Gửi thư mời phỏng vấn, thư mời làm việc
• Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
• Lưu trữ thông tin ứng viên
• Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
• Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc
• Giới thiệu nhân sự mới, bàn giao CCDC làm việc theo quy định công ty.
2. Hành chính (20%)
• Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, tài sản công cụ dụng cụ VP, quản lý danh bạ điện thoại
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế, vệ sinh văn phòng
• Lập kế hoạch và hỗ trợ tổ chức các sự kiện theo kế hoạch đã có.
• Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
• Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
• Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp
• Theo dõi, quản lý và điều xe công ty
• Chuẩn bị phòng họp khi có lịch họp/ đào tạo
• Theo dõi Chấm công
3. C&B ( 30%)
• Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
• Thực hiện việc báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động trên phần mềm bảo hiểm
• Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên lên hệ thống quản lý nhân sự;
• Quản lý hệ thống phần mềm tạo mã nhân viên mới, theo dõi đơn xin nghỉ phép, đơn OT
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc thay đổi vị trí, phân công công việc, và điều chỉnh lương cơ bản;
• Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động;
• Soạn thảo các văn bản hành chính khác: Quyết định, công văn, thông báo...
• Tính lương, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH (báo tăng, giảm, check c12, giải quyết chế độ cho nhân viên,...);
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi của Công ty và chế độ BHXH;
Và các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý
• Nhận đơn tuyển dụng đã được phê duyệt từ các bộ phận khác
• Phân loại vị trí và lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp.
• Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ
• Gửi thư mời phỏng vấn, thư mời làm việc
• Cập nhật kết quả phỏng vấn và thông báo cho ứng viên
• Lưu trữ thông tin ứng viên
• Thông báo cho quản lý các bộ phận và hành chính ngày ứng viên sẽ đến nhận việc
• Làm thủ tục ký hợp đồng thử việc
• Giới thiệu nhân sự mới, bàn giao CCDC làm việc theo quy định công ty.
2. Hành chính (20%)
• Nhận công văn đến và chuyển công văn đi
• Quản lý trang thiết bị văn phòng, tài sản công cụ dụng cụ VP, quản lý danh bạ điện thoại
• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội qui, quy chế, vệ sinh văn phòng
• Lập kế hoạch và hỗ trợ tổ chức các sự kiện theo kế hoạch đã có.
• Mua bán, xuất nhập và quản lý văn phòng phẩm
• Thông báo kế hoạch nghỉ lễ tết
• Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp
• Theo dõi, quản lý và điều xe công ty
• Chuẩn bị phòng họp khi có lịch họp/ đào tạo
• Theo dõi Chấm công
3. C&B ( 30%)
• Cập nhật thông tin về nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc, chuyển công tác,...
• Thực hiện việc báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động trên phần mềm bảo hiểm
• Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên lên hệ thống quản lý nhân sự;
• Quản lý hệ thống phần mềm tạo mã nhân viên mới, theo dõi đơn xin nghỉ phép, đơn OT
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc thay đổi vị trí, phân công công việc, và điều chỉnh lương cơ bản;
• Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động;
• Soạn thảo các văn bản hành chính khác: Quyết định, công văn, thông báo...
• Tính lương, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH (báo tăng, giảm, check c12, giải quyết chế độ cho nhân viên,...);
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi của Công ty và chế độ BHXH;
Và các công việc khác liên quan theo sự phân công của quản lý
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên trong các nhà máy sản xuất
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản hoặc tiếng nhật.
- Kỹ năng tin học thành thạo, kỹ năng thu thập, phân tích và xử lý thông tin tốt.
- Sáng tạo, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tính tình cẩn thận, hòa đồng, nhanh nhẹn, trung thực
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản hoặc tiếng nhật.
- Kỹ năng tin học thành thạo, kỹ năng thu thập, phân tích và xử lý thông tin tốt.
- Sáng tạo, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tính tình cẩn thận, hòa đồng, nhanh nhẹn, trung thực
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Xe đưa đón Hà Nội - Hà Nam.
- Tăng lương hàng năm.
- Thưởng lương tháng 13.
- Du lịch, khám sức khỏe hàng năm.
- Xe đưa đón Hà Nội - Hà Nam.
- Tăng lương hàng năm.
- Thưởng lương tháng 13.
- Du lịch, khám sức khỏe hàng năm.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Tds Việt Nam việc làm
KCN Đồng Văn II, xã Bạch Thượng, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Nhân Sự
Công ty TNHH Vật liệu Ứng dụng YIDA Việt Nam
Thoả thuận
Hà Giang, Hà Nam
08/10/2024
Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp)
Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành (Hành Chính, Nhân Sự Tổng Hợp)
Thỏa thuận
Hà Giang
01/10/2024
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Hỗ Trợ Vận Hành - Hà Giang
CÔNG TY CỔ PHẦN DI CHUYỂN XANH VÀ THÔNG MINH GSM
Thỏa thuận
Hà Giang
27/10/2024
Kế Toán Tổng Hợp Kiêm Hành Chính Nhân Sự
Gosonic Supply Chain (Vietnam)
Thỏa thuận
Hà Nội, Hà Nam
03/10/2024
Chuyên Viên Tuyển Dụng Nhân Sự Mảng FARM
CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI
10 - 13 triệu
Hà Giang, Hà Nam
31/10/2024
Nhân viên đào tạo (tiếng Trung)
công ty tnhh qisda việt nam
12,000,000 - 18,000,000 VNĐ
Hà Nam
09/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự do công ty Công Ty TNHH Tds Việt Nam tuyển dụng tại Hà Giang, Hà Nam, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc công ty Công Ty TNHH Tds Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Tds Việt Nam việc làm
KCN Đồng Văn II, xã Bạch Thượng, huyện Duy Tiên, tỉnh Hà Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên