Mô tả Công việc
I. Thông tin chung
Vị trí:
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Bộ phận: Phòng Hành chính - Nhân sự
Cấp bậc: Nhân viên chính thức
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 (T2 - T6) + sáng thứ 7
II. Nhiệm vụ chi tiết
1. Công tác tuyển dụng (Recruitment):
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.
Soạn JD, đăng tuyển trên các kênh: Joboko, Joboko, LinkedIn, Facebook, Zalo...
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.
Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng: truyền thông nội bộ, video, hình ảnh sự kiện...
2. Công tác C&B (Chấm công, lương, bảo hiểm):
Tổng hợp bảng công hàng tháng.
Tính lương, thưởng, phụ cấp, phạt (nếu có) theo quy chế công ty.
Theo dõi, lập hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh tăng/giảm lao động hàng tháng.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, đánh giá KPI, quá trình công tác.
Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự (kỷ luật, khen thưởng, nghỉ phép...).
3. Hành chính - Văn phòng (Admin):
Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm. thư từ đến và đi
Tiếp đón khách, chuẩn bị nước khi khách đến và hội họp
Soạn thảo và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định hành chính.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ