1. Quản lý lương - thưởng - phúc lợi (C&B):
- Tổng hợp và quản lý chấm công, phép năm, cập nhật bảng lương hàng tháng
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, công tác phí cho
nhân viên văn phòng và nhà máy
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, ốm đau, thai sản, nghỉ việc)
- Tạm tính và quyết toán thuế TNCN, đăng ký mã số thuế cá nhân và người phụ thuộc
- Đề xuất và triển khai các chính sách phúc lợi: khám sức khỏe, sinh nhật, hiếu hỉ, du lịch, đồng phục...
2. Hành chính - quản trị hồ sơ nhân sự:
- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định điều động, nghỉ việc, bổ nhiệm, cam kết đào tạo
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng và file mềm), cập nhật thông tin nhân sự
- Theo dõi biến động nhân sự, quản lý email, nhóm nội bộ, tài khoản hệ thống
- Soạn văn bản hành chính nội bộ, thư mời nhận việc, thông báo liên quan đến nhân sự
3. Tuyển dụng - tiếp nhận nhân sự mới:
- Thực hiện đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn
- Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập, phổ biến nội quy, quy trình và thông tin công ty
- Theo dõi quá trình thử việc, thu thập đánh giá từ các bộ phận liên quan
- Thực hiện thủ tục ký HĐ chính thức hoặc nghỉ việc sau khi kết thúc thử việc
4. Quản lý báo cáo và quan hệ lao động:
- Thực hiện các báo cáo định kỳ: tăng giảm BHXH, biến động nhân sự, lao động, môi trường, PCCC,...
- Phối hợp với các phòng ban giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan đến chế độ NLĐ
- Theo dõi các phát sinh trong quá trình làm việc, đề xuất hướng xử lý hoặc báo cáo quản lý