Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính - nhân sự - Công ty ACC
Làm Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng lao động, Quyết định nghỉ việc, Bảng lương. Làm Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể.
Báo cáo nộp lao động: báo cáo tình hình sử dụng lao động, Thang lương bảng lương theo mức lương tối thiểu vùng.
Sở lao động: Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động (phụ lục XII), Báo cáo công tác an toàn - vệ sinh lao động của doanh nghiệp (phụ lục II), Cập nhật sổ lao động khi có phát sinh.
Định danh số điện thoại ACC
Bảo hiểm xã hội: Hồ sơ tăng giảm lao động, Hồ sơ điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng, Hồ sơ ốm đau, thai sản. Thông báo tình hình nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ACC, PHG, Mê Kông.
Hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ theo Giấy phép,
Liên Đoàn Lao Động: Báo cáo dự toán thu, chi tài chính Công Đoàn, Nộp bảng Quyết toán thu, chi trong năm. Nộp tiền Kinh phí Công Đoàn và Đoàn phí Công Đoàn và các Báo cáo liên quan (Biên bản hội nghị người lao động, Biên bản tự kiểm tra, Quy chế dân chủ, ...)
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc giám sát thực hiện nội quy làm việc của Công ty
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác tuyển dụng nhân sự:
+ Đăng tin tuyển dụng trên các website tuyển dụng.
+ Lưu hồ sơ tuyển dụng.
+ Nhập thông tin nhân sự mới vào phần mềm.
File theo dõi các số điện thoại, sim số, vật dụng công ty đã giao cho nhân viên.
Chấm công, theo dõi nghỉ phép cho nhân viên.
Làm báo cáo cuộc họp thứ 2 hàng tuần.
Theo dõi dịch vụ thuê văn phòng ảo để gia hạn kịp thời: ACC, PHG, Mê Kông.
Liên hệ bệnh viện Hoàn Mỹ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
Tổ chức tiệc kỷ niệm thành lập Cty và các tiệc khác. Gửi email thông báo tiệc, nghỉ lễ, Tết.
Theo dõi đặt hoa nhân ngày sinh Giám Đốc / ngày thành lập Cty của khách hàng.
Đặt mua văn phòng phẩm, nước uống.
Thanh toán, thu chi nội bộ: điện nước, cước điện thoại....
Các công việc hành chính khác.
Tòa nhà Mê Kông:
Định kỳ cuối tháng, chụp chỉ số điện, làm thông báo gửi khách hàng.
Báo cáo kinh doanh, KPI MKG cuối tháng.
Theo dõi, quản lý, tính lương chị Tuyết làm vệ sinh
Quản lý tên miền, website. Theo dõi, phản hồi email.
File lưu HĐLĐ, QĐNV, tăng giảm hồ sơ lao động, BHXH, HDDV, văn phòng cho thuê...