* Số lượng: 01 người
* Nhiệm vụ:
- Quản lý văn bản - hồ sơ - CO/CQ - ISO; lưu trữ bản cứng & mềm.
-
Quản lý bếp ăn, Bảo vệ, Tạp vụ; điều phối các dịch vụ nội bộ.
- Mua sắm văn phòng phẩm - thiết bị; theo dõi bảo trì.
- Soạn thảo thông báo - quyết định - công văn; chuẩn bị hậu cần sự kiện.
- Hàng tháng, kiểm tra và đối chiếu các khoản thanh toán của bộ phận
giao hàng, bao gồm: số giờ tăng ca, số ngày công tác qua trưa và qua đêm, đảm bảo chính xác trước khi chuyển cho kế toán.
- Quản lý cây bán nước tự động tại văn phòng Hà Nội: theo dõi lượng nước, mua bổ sung khi hết, đảm bảo máy vận hành liên tục và đáp ứng nhu cầu CB CNV.
* Thời gian làm việc
- Từ thứ Hai đến thứ Bảy
- Sáng 7 giờ 30 -11h30
- Chiều 13h00-17h00
* Địa điểm làm việc: Hà Nội: Cống Thôn, Phù Đổng, Hà Nội
* Quyền lợi:
- Thu nhập 9-10 triệu đồng
- Ăn trưa tại công ty
- Thưởng lương tháng 13 và các dịp nghỉ lễ
- Tham gia BHXH, YT, TN đầy đủ
- Nghỉ lễ, phép theo quy định
- Nghỉ mát hàng năm
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế lao động, Quản trị kinh doanh...
- Kinh nghiệm: Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
* Kiến thức (Knowledge)
- Kiến thức cơ bản về lưu trữ hồ sơ nhân sự, quản lý hợp đồng
* Kỹ năng (Skills)
- Kỹ năng tổng hợp, cập nhật, lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban
- Sử dụng thành thạo Word, Excel
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc chủ động
* Thái độ (Attitude)
- Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin
- Tinh thần hỗ trợ - hợp tác với các bộ phận
- Chủ động, trách nhiệm trong công việc
- Tuân thủ quy trình, tôn trọng hệ thống và quản lý cấp trên
- Cam kết làm việc lâu dài, sẵn sàng học hỏi và cập nhật luật mới