Công việc chính của
Nhân viên Hành chính Nhân sự bao gồm:
1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự của cán bộ, nhân viên theo quy định.
Cập nhật hồ sơ nhân sự khi có thay đổi (bổ sung nhân viên mới, thay đổi thông tin cá nhân, chức danh, lương bổng,...).
Lập báo cáo thống kê nhân sự theo yêu cầu.
Bảo quản hồ sơ nhân sự theo quy định.
2. Tuyển dụng nhân sự:
Tham gia vào quá trình lập kế hoạch tuyển dụng.
Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ ứng viên.
Tổ chức phỏng vấn ứng viên.
Tham gia vào quá trình đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp.
Lập báo cáo kết quả tuyển dụng.
3. Đào tạo và phát triển nhân sự:
Tham gia vào quá trình lập kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự.
Tìm kiếm và lựa chọn các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Tổ chức các khóa đào tạo cho cán bộ, nhân viên.
Quản lý hồ sơ đào tạo của cán bộ, nhân viên.
Đánh giá hiệu quả đào tạo.
4. Thực hiện các công việc văn phòng:
Soạn thảo, trình bày các văn bản, báo cáo liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
Quản lý tài liệu, văn phòng phẩm.
Lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, hội nghị liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
Tiếp khách, đặt lịch hẹn cho lãnh đạo.
5. Thực hiện các công việc khác:
Tham gia vào các hoạt động thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
Báo cáo tình hình pháp lý của công ty cho ban lãnh đạo.
Tham gia các hoạt động xã hội, văn hóa của công ty.