Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công việc Nhân sự:

• Đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả tuyển dụng và nâng cao hiệu quả nghiệp vụ
• Đề xuất các chính sách nhằm thu hút và duy trì đội ngũ lao động.
• Lên kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng, Fanpage, ...
• Chủ động xây dựng và tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển dụng,
• Xây dựng nguồn data ứng viên có liên quan đến các vị trí cần tuyển hiện tại và dự phòng trong tương lai.
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến tuyển dụng (lập báo cáo về tuyển dụng theo tuần/tháng/quý/năm,...)

Công việc Hành chính:

• Quản lý công dấu, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp,
• Hỗ trợ các công tác tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập: chính sách, quy định nội quy của công ty.
• Hỗ trợ quản lý toàn bộ hồ sơ lao động của công ty
• Hỗ trợ các công tác tính công, lương và các công việc của bộ phận HCNS
• Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ, soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan đến hoạt động của phòng, công ty.
• Phụ trách tổ chức các sự kiện chung của công ty
• Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết tập thể cán bộ nhân viên
• Tham gia tổ chức, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị trà nước ... cho các sự kiện nội bộ công ty: họp, hội nghị,...
• Tiếp nhận các cuộc gọi đến, xử lý thư từ, công văn, cung cấp các thông tin để chuyển đến bộ phận liên quan
• Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo
• Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
• Hoàn thành các công việc khác khi được giao.