NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

MẢNG TUYỂN DỤNG:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng & xây dựng Mô tả công việc từng phòng/ban.
Đăng tin trên các kênh tuyển dụng (Nguồn tuyển dụng: Facebook 70%, Jobsite 30%).
Thực hiện công tác tạo nguồn tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc CV, liên hệ, hẹn phỏng vấn, gửi thư mời hẹn.
Cập nhật sau phỏng vấn pass, gửi thư nhận việc.
Thực hiện các thủ tục Onboarding/Offboarding cơ bản (cấp phát thiết bị, đồng phục, thu hồi tài sản, ...).
Lưu trữ thông tin, cập nhật danh sách, phân loại hồ sơ.
Theo dõi quá trình thử việc. Cập nhật/ Báo cáo/ Đánh giá (nếu có) sau thử việc & thủ tục ký HĐLĐ + thông báo kết quả.
MẢNG NHÂN SỰ:
Xây dựng và quản lý dữ liệu data nguồn quản trị nhân sự phần mềm Misa Amis HRM
Soạn thảo và lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, hợp đồng thử việc, Phụ lục, ....
Thực hiện theo dõi cập nhật/ báo cáo hợp đồng các loại.
Báo cáo tình hình nhân sự cho cấp Quản lý & BGĐ.
Kiểm tra/Đối soát/Thực hiện chấm công & tính lương, OT, phụ cấp hỗ trợ, ...
Theo dõi/Đối chiếu km đi thị trường của Phòng Kinh doanh.
Tổng hợp lịch trực tuần/ Lịch lễ, tết bộ phận đặc thù.
Theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình hình Nghỉ không lương/ Nghỉ phép, chấm công của nhân sự đầy đủ và đúng thời gian quy định.
Tổng hợp vi phạm phạt lỗi của NV cập nhật cho đánh giá thưởng cuối năm.
Báo cáo định kỳ nhân viên mới/kê khai BHXH/Cập nhật thay đổi nội bộ/Chênh lệch đóng BHXH..
Tổng hợp/Theo dõi/Cập nhật thực hiện tăng/giảm lao động, ốm đau/thai sản, chốt sổ; Chuẩn bị hồ sơ thanh tra BHXH; Đối chiếu C12, thanh toán BHXH; Tổng kết các đợt NV nghỉ (Thai sản, ốm đau, ...).
Tổng hợp/Thực hiện ĐNTT Bảo hiểm nhân thọ cho NV lâu năm.
Xây dựng/Tổng hợp Phiếu đánh giá cuối năm.
Tổng hợp/Đăng ký người phụ thuộc (NPT), lập chứng từ thuế TNCN, lương thuế.
MẢNG HÀNH CHÍNH:
Soạn thảo, tiếp nhận và lưu trữ các hồ sơ văn bản quan trọng của PNS.
Tổng hợp/ Theo dõi hồ sơ Công bố sản phẩm CTY.
Soạn thảo/ Lưu trữ hồ sơ Sổ góp vốn Cổ đông CTY.
Xây dựng quy chế nội bộ (Nội quy lao động, Thang bảng lương, Quy định thưởng,...), chính sách khen thưởng và các văn bản quy định khác.
Xây dựng các quy chế các bộ phận đặc thù, quy định nội bộ về đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động.
Thực hiện báo cáo các loại của bên Sở Nội vụ/BHXH/ Liên đoàn Lao động/ Cơ quan nhà nước khác (nếu có).
Tổng hợp/Theo dõi/Cập nhật các nội dung liên quan bên Công đoàn (Báo cáo các loại phát sinh/Báo cáo lao động Tháng,Quý/Lập ĐNTT đóng kinh phí/Theo dõi thu chi)
Lập DS phúc lợi vào dịp Lễ/ Tết.
Thực hiện các Quyết định (Thưởng Doanh số, Công tác phí, Tháng 13,...)
Soạn thảo các Biên bản theo yêu cầu/ liên quan đến NLĐ (Giải quyết các tranh chấp liên quan đến NLĐ; các phòng/ban nội bộ...)
Quản lý chi phí hành chính:
Tổng hợp & cập nhật theo dõi sử dụng Xăng/Xe của Đội Giao hàng
Quản lý Thẻ Xăng cấp đội Giao hàng
Theo dõi sử dụng định vị Xe của Đội Giao hàng
Tổng hợp, cập nhật & theo dõi sửa chữa Xe tải/Xe máy
Tổng hợp/theo dõi & lập ĐNTT Cước điện thoại CTY
Tổng hợp/theo dõi tài sản (Điện thoại, Laptop) được cấp phát cho bộ phận Kinh doanh. Thực hiện hồ sơ mua Sim (nếu có)
Tổng hợp, cập nhật & theo dõi cấp phát Đồng phục (Áo thun đen, Áo khoác) bộ phận Shop, Giao hàng, Phòng Chế biến.
In ấn, lưu trữ hợp đồng bản gốc trong tủ hồ sơ, lưu file scan trong máy tính
Thực hiện thủ tục các hồ sơ thanh toán PNS (Kinh phí Công đoàn, BHXH, ...)
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Cấp Quản lý & BGĐ.
PNS đang sử dụng phần mềm MISA AMIS HRM