1. Hành chính - Văn thư
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu nội bộ
Soạn thảo, xử lý văn bản, theo dõi và tổ chức hệ thống văn thư, hợp đồng
Làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết
Đăng ký tạm trú tạm vắng cho khách hàng
Tiếp nhận thông tin khách hàng và cập nhật cho các bộ phận liên quan để xử lý
2. Hành chính - Làm việc với nhà cung cấp
Làm đầu mối liên hệ với nhà cung cấp và đặt hàng theo đơn đã được duyệt
Sắp xếp, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp giữa nhà cung cấp với các bộ phận liên quan
Làm Đề Nghị Thanh Toán giữa nhà cung cấp và bộ phận Kế Toán
Đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng yêu cầu và thời hạn
Kiểm kê hàng hoá cuối tháng cùng với quản lý/giám sát chi nhánh
3. Nhân sự
Thực hiện chấm công, tính lương và các chế độ liên quan cho nhân sự
Báo tăng giảm bảo hiểm
Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự cơ bản
Giám sát nhân sự, đảm bảo nhân sự tuân theo quy định công ty
Tuyển dụng khi có yêu cầu
Hoàn thiện bộ quy trình của công ty cùng với các bộ phận khác
Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, khả năng giao tiếp tốt
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Chăm chỉ
Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc được với nhà cung cấp, cơ quan nhà nước
Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc hành chính - hồ sơ