Mô tả công việc
1. Hành chính - Văn thư
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng và các tài liệu nội bộ
Soạn thảo, xử lý văn bản, theo dõi và tổ chức hệ thống văn thư, hợp đồng
Làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết
Đăng ký tạm trú tạm vắng cho khách hàng
Tiếp nhận thông tin khách hàng và cập nhật cho các bộ phận liên quan để xử lý
2. Hành chính - Làm việc với nhà cung cấp
Làm đầu mối liên hệ với nhà cung cấp và đặt hàng theo đơn đã được duyệt
Sắp xếp, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp giữa nhà cung cấp với các bộ phận liên quan
Làm Đề Nghị Thanh Toán giữa nhà cung cấp và bộ phận Kế Toán
Đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng yêu cầu và thời hạn
Kiểm kê hàng hoá cuối tháng cùng với quản lý/giám sát chi nhánh
3. Nhân sự
Thực hiện chấm công, tính lương và các chế độ liên quan cho nhân sự
Báo tăng giảm bảo hiểm
Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự cơ bản
Giám sát nhân sự, đảm bảo nhân sự tuân theo quy định công ty
Tuyển dụng khi có yêu cầu
Hoàn thiện bộ quy trình của công ty cùng với các bộ phận khác
Yêu cầu
Nhanh nhẹn, chủ động, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, khả năng giao tiếp tốt
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Chăm chỉ
Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc được với nhà cung cấp, cơ quan nhà nước
Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả
Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc hành chính - hồ sơ
Quyền lợi
Mức lương: thỏa thuận theo năng lực (8,000,000 VND - 9,000,000 VND)
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định
Thưởng tháng 13 theo công việc và tình hình kinh doanh
Môi trường làm việc năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật
Ăn trưa tại bếp công ty
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 106 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/08/2026
