Nhân viên Hành chính Nhân sự

Công tác Nhân sự

• Thực hiện đăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ; phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn.
• Thông báo kết quả tuyển dụng và hỗ trợ hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho người lao động.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH theo quy định.
• Hướng dẫn, phổ biến và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế của cán bộ, nhân viên trong công ty.
• Triển khai công tác công đoàn; tổ chức các hoạt động nội bộ như team building, liên hoan theo kế hoạch của công ty.

Công tác Hành chính

• Đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng; chuẩn bị phòng họp và các điều kiện cần thiết.
• Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định; lưu trữ, quản lý hệ thống công văn, hồ sơ, hợp đồng và tài liệu.
• Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm; hỗ trợ in ấn tài liệu khi cần thiết.
• Theo dõi, quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc trong công ty.
• Giám sát các hoạt động vận hành văn phòng như vệ sinh và các vấn đề phát sinh khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.