Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Thực hiện các thủ tục tuyển dụng theo kế hoạch của Công ty, bao gồm tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới.
Quản lý hồ sơ nhân sự; cập nhật, lưu trữ và theo dõi các thông tin liên quan đến người lao động theo quy định của Công ty và pháp luật.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động và các thay đổi về thông tin nhân sự.
Theo dõi tình hình chấm công, nghỉ phép, tăng ca; phối hợp với bộ phận liên quan trong công tác tính lương và thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác theo quy định.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục về lao động đối với người lao động nước ngoài, bao gồm giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú và các thủ tục hành chính có liên quan theo quy định của pháp luật.
Phổ biến, hướng dẫn người lao động thực hiện nội quy lao động, quy chế, chính sách của Công ty; hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng như quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết người lao động.
Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính theo yêu cầu của cấp quản lý.
Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo công tác hành chính và nhân sự được thực hiện hiệu quả, đúng quy định của Công ty và pháp luật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.