Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng.
Đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên.
Sàng lọc hồ sơ.
Sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tham gia phỏng vấn theo phân công.
Soạn thư mời nhận việc.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi kết quả thử việc.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự
Lập và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
Quản lý hợp đồng lao động.
Theo dõi thời hạn hợp đồng.
Soạn thảo quyết định nhân sự.
Cập nhật dữ liệu nhân sự.
Quản lý hồ sơ nghỉ việc.
Đảm bảo bảo mật thông tin nhân sự.
3. Chấm công, tiền lương và chế độ
Tổng hợp chấm công.
Theo dõi nghỉ phép, tăng ca.
Phối hợp tính lương.
Theo dõi phụ cấp, thưởng.
Chuẩn bị dữ liệu thanh toán lương.
Giải đáp các chế độ liên quan cho người lao động.
4. BHXH, BHYT, BHTN và thuế
Báo tăng, báo giảm lao động.
Thực hiện hồ sơ BHXH.
Thực hiện chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Theo dõi quá trình tham gia BHXH.
Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN theo phân công.
5. Công tác hành chính
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ.
Quản lý con dấu theo quy định.
Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm.
Quản lý tài sản, trang thiết bị.
Theo dõi hợp đồng dịch vụ.
Tổ chức phòng họp và hậu cần.
Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ.
6. Đào tạo và quan hệ lao động
Tổ chức đào tạo hội nhập.
Theo dõi kế hoạch đào tạo.
Hỗ trợ đánh giá nhân viên.
Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của người lao động.
Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật theo quy định.
7. Báo cáo và tuân thủ
Lập báo cáo nhân sự định kỳ.
Theo dõi biến động lao động.
Phối hợp thực hiện khám sức khỏe định kỳ.
Phối hợp thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc và cơ quan nhà nước.
8. Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Tham gia xây dựng quy trình và quy định nhân sự.
Đề xuất cải tiến quy trình hành chính và nhân sự.