Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra thông tin và tiếp nhận nhân sự mới.
Tổ chức chương trình đào tạo/onboarding và hỗ trợ nhân viên mới.
Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đánh giá thử việc, gia hạn HĐLĐ, thủ tục BHXH, BHYT.
Quản lý các chính sách phúc lợi, thưởng - phạt, hỗ trợ giải quyết vấn đề nội bộ.
Tham gia xây dựng nội quy/quy chế, triển khai và theo dõi hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR/3Ps); hỗ trợ tổ chức đánh giá hàng tháng/quý/năm.
Phối hợp với các phòng ban xây dựng, rà soát và cập nhật quy trình, chính sách nhân sự và quản trị nội bộ.
Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất, tiếp khách, đối tác, nhà cung cấp.
Đảm bảo văn phòng làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Sắp xếp họp nội bộ, hỗ trợ các chương trình đào tạo, sự kiện công ty.
Quản lý văn bản, công văn, hồ sơ hành chính và các thủ tục giấy tờ liên quan.
Đảm bảo các hoạt động HCNS tuân thủ quy định của pháp luật và chính sách công ty.
Lập các báo cáo định kỳ về nhân sự, hành chính phục vụ công tác quản lý và
kiểm toán nội bộ/đối ngoại.
Các nhiệm vụ do Ban Giám đốc yêu cầu.
Tốt nghiệp đại học các ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty năng lượng, xây dựng, kỹ thuật.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và giải quyết vấn đề tốt.
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Canva), ưu tiên biết sử dụng phần mềm
quản lý nhân sự và/hoặc phần mềm LarkSuite.
Hiểu biết các quy định pháp luật lao động và BHXH.
Chủ động, linh hoạt, có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Có tinh thần làm việc nhóm và hợp tác.
Có trách nhiệm cao và cẩn trọng trong công việc.
Thu nhập: Lương khởi điểm (thỏa thuận).
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN 24/24 và các phúc lợi khác.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp.
Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
Xét tăng lương, thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng hiệu quả kinh doanh hàng năm.