Mô tả công việc
1. Quản lý tuyển dụng:
Căn cứ vào nhu cầu nhân sự của kho, kết nối với các kênh tuyển dụng bên ngoài để triển khai công tác tuyển dụng nhân viên.
2. Quản lý hồ sơ, tài liệu:
Lưu trữ và bảo quản đầy đủ các hồ sơ, tài liệu của kho, đồng thời cung cấp kịp thời khi cần thiết trong quá trình vận hành kho.
3. Quản lý đội ngũ nhân sự:
3.1. Phối hợp với
Quản lý kho chuẩn bị và triển khai hiệu quả các chương trình đào tạo nhân viên.
3.2. Phối hợp với Quản lý kho trong công tác đào tạo, bồi dưỡng và lựa chọn nhân sự.
3.3. Chủ động tổ chức các hoạt động ngoại khóa, hoạt động tập thể nhằm làm phong phú đời sống tinh thần của nhân viên.
3.4. Quản lý các công việc liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới, thủ tục nghỉ việc, chấm công hằng ngày và kiểm tra, xác nhận tiền lương.
4. Quản lý tài sản cố định:
Hằng tháng, phối hợp với Quản lý kho tổ chức kiểm kê, thống kê tài sản cố định; lập báo cáo kiểm kê và gửi đến Quản lý kho hoặc bộ phận quản lý liên quan của công ty.
5. Quản lý tuân thủ pháp luật:
Liên hệ và phối hợp với cơ quan thuế hoặc đơn vị trung gian do công ty chỉ định để thực hiện việc kê khai, nộp thuế và các khoản phí hằng tháng; thu thập, lưu trữ chứng từ nộp tiền và phối hợp xử lý các công việc liên quan.
6. Quản lý mua hàng và sổ sách kế toán:
Căn cứ vào nhu cầu vận hành của kho, liên hệ với đồng nghiệp
phụ trách mua hàng tại Trung Quốc, phối hợp với Quản lý kho thực hiện việc mua sắm hằng ngày các vật tư tiêu hao phục vụ sản xuất, văn phòng phẩm và vật tư sửa chữa; đồng thời quản lý các khoản thu chi, sổ sách liên quan.
7. Hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của Quản lý kho hoặc công ty.
Yêu cầu ứng viên
Độ tuổi: Không giới hạn.
Trình độ học vấn: Không giới hạn.
Giới tính: Không giới hạn.
Yêu cầu về ngôn ngữ và kỹ năng văn bản:
Có khả năng sử dụng
tiếng Trung để giao tiếp trong công việc hằng ngày.
Có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ (WeChat, email và các phần mềm làm việc khác) để soạn thảo văn bản tiếng Trung và trao đổi công việc hiệu quả.
5. Kỹ năng tin học văn phòng:
Sử dụng thành thạo Excel, Word để lập báo cáo số liệu và thực hiện báo cáo công việc.
6. Kinh nghiệm làm việc:
Có 1-2 năm kinh nghiệm quản lý công việc trong lĩnh vực Nhân sự hoặc Kế toán.
Ưu tiên ứng viên có mối quan hệ, nguồn lực với cơ quan nhà nước, nguồn tuyển dụng hoặc các nguồn lực xã hội.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý quan hệ với cơ quan nhà nước hoặc từng phụ trách công tác tiếp đón các đoàn công tác của cơ quan nhà nước.
Thu nhập: 20000000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các ngày nghỉ lễ, Tết và chế độ nghỉ phép năm theo quy định.
Được hưởng thưởng chuyên cần, thưởng hiệu suất và các khoản phụ cấp theo chính sách của công ty.
Được tặng quà vào các dịp sinh nhật, lễ, Tết và các sự kiện đặc biệt của công ty.
Được đào tạo, hướng dẫn về quy trình làm việc, nghiệp vụ nhân sự, hành chính và hệ thống quản lý của công ty.
Có cơ hội phát triển nghề nghiệp, nâng cao chuyên môn và thăng tiến lên các vị trí quản lý.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Được cung cấp các trang thiết bị và công cụ cần thiết phục vụ công việc.