Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý

1. Hành chính - Quản trị vận hành tại Văn phòng
• Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày: điện, nước, internet, điện thoại, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, cảnh quan.
• Quản lý mua sắm, cấp phát, sử dụng và tồn kho Văn phòng phẩm (VPP), đồng phục, thiết bị làm việc....
• Tổ chức dịch vụ hậu cần: book vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân sự công tác trong và ngoài nước.
• Phối hợp triển khai, giám sát sửa chữa, bảo trì, cải tạo văn phòng & cửa hàng (điện, điều hòa, trang thiết bị, nội thất...).
• Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển...).
• Kiểm soát chi phí hành chính, tối ưu ngân sách theo định mức công ty.
2. Quản trị tài sản & hồ sơ
• Quản lý, theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng & cửa hàng (mua sắm, cấp phát, thanh lý).
• Quản lý kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của công ty.
• Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ (công văn đi/đến, đóng dấu, lưu trữ pháp lý).
3. Pháp lý - Tuân thủ
• Soạn thảo, rà soát, quản lý và lưu trữ hợp đồng, thỏa thuận pháp lý với đối tác.
• Hỗ trợ thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động chuỗi cửa hàng trong nước & quốc tế (đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động, giấy phép quảng cáo, thương hiệu...).
• Cập nhật và tư vấn quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty (thương mại, bán lẻ, lao động, sở hữu trí tuệ...).
• Hỗ trợ xử lý tranh chấp, khiếu nại, các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Làm việc với cơ quan chức năng trong phạm vi được ủy quyền.