Nhân Viên Hành Chính & Sales Admin

Mô tả công việc:

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, PO theo yêu cầu của nhân viên kinh doanh và quy trình công ty.
• Quản lý, lưu trữ, cập nhật dữ liệu khách hàng và hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và báo cáo cho bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho quá trình làm việc với khách hàng và đấu thầu.
• Quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, chấm công, quản lý chế độ BHXH,BHYT, phúc lợi.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, quyết định của công ty.
• Quản lý mua sắm: văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng.
• Quản lý cơ sở vật chất: văn phòng, trang thiết bị, phương tiện làm việc.
• Quản lý logistics: tiếp đón khách, đặt vé, khách sạn, phương tiện đi lại khi cần.
• Cập nhật, triển khai các quy định pháp chế, quy định lao động mới liên quan đến công ty

Trách nhiệm:

• Quản lý form báo giá, hợp đồng, PO (word, scan, số).
• Soạn thảo, lưu trữ báo giá, hợp đồng, PO theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, công nợ liên quan.
• Hỗ trợ lịch làm việc, tài liệu cho kinh doanh.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, chế độ lao động, phúc lợi đầy đủ và hợp pháp.
• Duy trì hệ thống hành chính - văn thư gọn gàng, hiệu quả, chuyên nghiệp.