Soạn thảo báo giá, hợp đồng, PO theo yêu cầu của nhân viên kinh doanh và quy trình công ty.
Quản lý, lưu trữ, cập nhật dữ liệu khách hàng và hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và báo cáo cho bộ phận liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho quá trình làm việc với khách hàng và đấu thầu.
Quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, chấm công, quản lý chế độ BHXH,BHYT, phúc lợi.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, quyết định của công ty.
Quản lý mua sắm: văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng.
Quản lý cơ sở vật chất: văn phòng, trang thiết bị, phương tiện làm việc.
Quản lý logistics: tiếp đón khách, đặt vé, khách sạn, phương tiện đi lại khi cần.
Cập nhật, triển khai các quy định pháp chế, quy định lao động mới liên quan đến công ty

Trách nhiệm:

Quản lý form báo giá, hợp đồng, PO (word, scan, số).
Soạn thảo, lưu trữ báo giá, hợp đồng, PO theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
Theo dõi tiến độ hợp đồng, công nợ liên quan.
Hỗ trợ lịch làm việc, tài liệu cho kinh doanh.
Quản lý hồ sơ nhân sự, chế độ lao động, phúc lợi đầy đủ và hợp pháp.
Duy trì hệ thống hành chính - văn thư gọn gàng, hiệu quả, chuyên nghiệp.

Yêu cầu

Giáo dục: Cao đẳng/đại học ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Văn thư - Lưu trữ hoặc tương đương.

Trình độ chuyên môn: Quản lý hồ sơ, chứng từ, quy trình bán hàng.

Đào tạo: Ưu tiên có nghiệp vụ thư ký kinh doanh, hành chính văn phòng.

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, văn bản khoa học.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ và đối ngoại.
Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo.
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề hành chính - nhân sự.
Kỹ năng sắp xếp công việc, chịu áp lực tốt.
Tin học văn phòng, hệ thống CRM, quy trình lưu trữ hồ sơ.
Biết sử dụng các công cụ quản trị hành chính - nhân sự, đặc biệt các công cụ AI.

Kinh nghiệm:

≥ 1 năm ở vị trí hỗ trợ kinh doanh/Sale admin/hành chính.
Ưu tiên đã từng làm trong doanh nghiệp dịch vụ, đào tạo hoặc phần mềm.

Quyền lợi

Thu nhập: 8 - 15 triệu (lương cơ bản, lương KPI theo tháng).
Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm hấp dẫn, tương đương với kết quả công việc đạt được.
Quà sinh nhật, quà kết hôn, phúng điếu, hỗ trợ khó khăn đột xuất.
Chế độ phúc lợi-bảo hiểm xã hội theo pháp luật Việt Nam, Nghỉ Lễ, Tết, nghỉ có phép: 12 ngày, tham gia miễn phí các đợt du lịch và liên hoan.
Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, tôn trọng sự khác biệt và đề cao sáng tạo
Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ và các kỹ năng mềm phục vụ công việc. Cơ hội được đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu, phát triển đội ngũ lãnh đạo kế thừa của công ty.

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 15 triệu VND

Nơi làm việc

142/9 Ngô Tất Tố, P22, Q Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 03/01/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Khoa học Kỹ thuật Tâm Đức - Gọi tắt là Tâm Đức JSC được Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép kinh doanh số 0314426134 vào ngày 25/05/2017.

Với đội ngũ chuyên gia đa lĩnh vực, đa ngành có sự hiểu biết toàn diện và kiến thức sâu rộng trong lĩnh vực quản lý chất lượng và kỹ thuật Phòng thí nghiệm theo các tiêu chuẩn quốc tế, Công ty CP KHKT Tâm Đức hoạt động với vai trò là đơn vị tư vấn, đào tạo độc lập.

Mục tiêu của Công ty CP KHKT Tâm Đức là trở thành lựa chọn...

Quy mô công ty

Dưới 10 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần khoa học kỹ thuật tâm đức trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: