1. Nhiệm vụ hành chính văn phòng:
- Quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị theo đúng chính sách của NMV (số lượng, chất lượng, tình trạng bảo hành, bảo trì)
- Quản lý và mua văn phòng phẩm khi được yêu cầu
- Làm chứng từ thanh toán liên quan đến tất cả các hoạt động mua sắm và lưu hồ sơ
- Quản lý chung 5S và an toàn tại văn phòng
- Trang trí văn phòng và tổ chức các sự kiện (sinh nhật hàng tháng, cuộc thi công ty, tiệc cuối năm, v.v.)
2. Hỗ trợ CNTT
- Liên hệ với bộ phận trợ giúp CNTT và bộ phận hỗ trợ CNTT và phối hợp giải quyết các vấn đề về CNTT.
- Kiểm soát toàn bộ các thiết bị CNTT trong văn phòng
3. Hỗ trợ nhân sự
- Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và máy tính cho nhân viên cũng như thu hồi khi nghỉ việc.
- Thu thập các tài liệu nhân sự từ nhân viên mới và gửi cho nhóm nhân sự
4. Tổng hợp và báo cáo
- Liệt kê và kiểm soát các danh sách chính (tài sản, nhân viên NMVS, nhà cung cấp và hợp đồng...)
- Tổng hợp tất cả các chi phí liên quan và báo cáo khi được yêu cầu
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
- Thời gian làm việc: [protected info] (Thứ Hai đến Thứ Sáu); Nghỉ Thứ bảy, Chủ nhật
- Lưu ý: Ký hợp đồng thời vụ 6 tháng. Nếu kết quả đánh giá hiệu suất tốt, công ty sẽ xem xét gia hạn hợp đồng tiếp theo.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế/quản trị/
tiếng Anh;
- Tiếng Anh giao tiếp tốt;
- Có kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất được ưu tiên;
- Có các kĩ năng truyền thông, lập kế hoạch, thuyết trình), cẩn thận, chăm chỉ, chịu được áp lực, ham học hỏi
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, office 365).
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian tạm thời
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh