Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ hành chính văn phòng:
- Quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị theo đúng chính sách của NMV (số lượng, chất lượng, tình trạng bảo hành, bảo trì)
- Quản lý và mua văn phòng phẩm khi được yêu cầu
- Làm chứng từ thanh toán liên quan đến tất cả các hoạt động mua sắm và lưu hồ sơ
- Quản lý chung 5S và an toàn tại văn phòng
- Trang trí văn phòng và tổ chức các sự kiện (sinh nhật hàng tháng, cuộc thi công ty, tiệc cuối năm, v.v.)
2. Hỗ trợ CNTT
- Liên hệ với bộ phận trợ giúp CNTT và bộ phận hỗ trợ CNTT và phối hợp giải quyết các vấn đề về CNTT.
- Kiểm soát toàn bộ các thiết bị CNTT trong văn phòng
3. Hỗ trợ nhân sự
- Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và máy tính cho nhân viên cũng như thu hồi khi nghỉ việc.
- Thu thập các tài liệu nhân sự từ nhân viên mới và gửi cho nhóm nhân sự
4. Tổng hợp và báo cáo
- Liệt kê và kiểm soát các danh sách chính (tài sản, nhân viên NMVS, nhà cung cấp và hợp đồng...)
- Tổng hợp tất cả các chi phí liên quan và báo cáo khi được yêu cầu
5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
- Thời gian làm việc: [protected info] (Thứ Hai đến Thứ Sáu); Nghỉ Thứ bảy, Chủ nhật
- Lưu ý: Ký hợp đồng thời vụ 6 tháng. Nếu kết quả đánh giá hiệu suất tốt, công ty sẽ xem xét gia hạn hợp đồng tiếp theo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế/quản trị/
tiếng Anh;
- Tiếng Anh giao tiếp tốt;
- Có kinh nghiệm hành chính tại nhà máy sản xuất được ưu tiên;
- Có các kĩ năng truyền thông, lập kế hoạch, thuyết trình), cẩn thận, chăm chỉ, chịu được áp lực, ham học hỏi
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, office 365).
Quyền lợi
Housing & moving allowance, lunch at company
Holidays bonus (Solar new year, Liberation Day and International Workers' Day, Vietnam National Day);
Attractive language allowance 1.000.000 - 4.000.000 dong/month
Annual health check and vacation
Full social insurance package based on your 100% basic salary + UIC insurance
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian tạm thời
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/07/2026
