Nhân Viên Hành Chính Thu Mua tổng hợp

Thu mua vật tư (kiêm theo dõi công nợ)
Tiếp nhận và tiến hành đặt hàng theo yêu cầu của công trình.
Xác nhận số lượng, quy cách và đặc tính sản phẩm cần mua với các bộ phận liên quan.
Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán giá cả và các điều khoản thương mại.
Thực hiện mua hàng nghiệm thu và thanh toán.
Theo dõi, tổng hợp mua hàng theo công trình, lập bảng phát sinh và quyết toán với khách hàng.
Lưu trữ, quản lý, cập nhật theo dõi hợp đồng kinh tế giữa công ty và khách hàng, công ty và nhà cung cấp.
Lập danh sách công nợ, theo dõi, đối chiếu tiến độ thanh toán công nợ của khách hàng và các khoản công nợ phải thu. Tương tự với các khoản công nợ phải trả.
Kết hợp các bộ phận liên quan và trực tiếp thu hồi công nợ khách hàng.
Làm đề xuất thanh toán các khoản sắp đến kỳ hạn thanh toán.
Lập báo cáo tình hình công nợ hàng tháng, hàng quý,...
Hành chính nhân sự
Thực hiện công tác hậu cần chung: chuẩn bị phòng họp/phòng khách, hỗ trợ các chương trình/sự kiện của Công ty khi có yêu cầu và đảm bảo vệ sinh khu vực văn phòng làm việc chung.
Phụ trách lưu trữ hồ sơ nhân sự, thông tin nhân sự; theo dõi việc thực hiện gia hạn hợp đồng.
Đăng tuyển dụng khi có yêu cầu
Theo dõi kiểm tra, quán lý tài sản Công ty, công tác mua sắm, cấp phát các thiết bị, văn phòng phẩm tại đơn vị.
Theo dõi số lượng xe, cách thức giữ xe, hướng dẫn các biện pháp giữ xe an toàn cho Công ty.
Thực hiện các công tác văn thư: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ/ giấy tờ định kỳ...
Quản lý và theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy chế của nhân viên trong Công ty, đề xuất biện pháp xử lý kỷ luật khi có vi phạm.
Tham gia thực hiện các chương trình phúc lợi, vui chơi, giải trí của Công ty dành cho nhân viên đang công tác tại Công ty.