Nhân Viên Hành Chính Thủ Tục

1. Mô tả công việc Hành chính văn phòng
- Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách đến công ty làm việc
- Đề xuất, mua sắm các văn phòng phẩm cần thiết
- Làm thanh toán các chi phí điện nước văn phòng...
- Tổng hợp số tài khoản ngân hàng, hồ sơ nhân viên mới
- Làm đề xuất lương cho nhân viên mới
- Hỗ trợ nhân viên trong việc sử dụng phần mềm nội bộ Công ty
- Chấm công nhân viên cuối tháng
2. Mô tả công việc vị trí Thủ tục
- Đăng ký, đặt lịch làm thủ tục đặt mua, Hợp đồng đặt cọc, mua bán, chuyển nhượng, thanh lý, ... với CĐT.
- Hướng dẫn khách hàng thực hiện ký kết, giao dịch với CĐT.
- Theo dõi các căn sắp tới hạn làm thủ tục, thanh toán nhắc Sales, Admin để trình phê duyệt (nếu có)
- Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ khách hàng trong phạm vi liên quan;
- Theo dõi hồ sơ đã ký kết với khách hàng: Kiểm soát dữ liệu, số liệu liên quan đến thông tin khách hàng, thông tin giao dịch; để có cơ sở đối chiếu hoa hồng (tổng hợp cùng Admin)
- Hỗ trợ công tác bán hàng, báo cáo và thực hiện theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc văn phòng, Ban lãnh đạo;
- Hỗ trợ các công việc của Admin khi cần;
- Tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình đến bộ phận quản lý vào cuối tuần.