1. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo và Chuyên gia Hàn Quốc
• Hỗ trợ các công việc hành chính hằng ngày cho Ban Lãnh đạo và Chuyên gia Hàn Quốc.
• Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các thủ tục Visa, Work Permit, TRC cho người nước ngoài.
• Theo dõi thời hạn hồ sơ, giấy tờ và phối hợp với các bên liên quan để hoàn tất đúng tiến độ.
• Sắp xếp phương tiện đi lại, khách sạn, ăn uống và các nhu cầu phục vụ công tác.
• Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ, chi phí công tác; hỗ trợ thanh quyết toán theo quy định.
• Tiếp nhận và phối hợp xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh.
2. Hỗ trợ
phiên dịch tiếng Hàn• Hỗ trợ
phiên dịch Hàn - Việt và Việt - Hàn trong các cuộc họp, trao đổi công việc khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ truyền đạt thông tin giữa Chuyên gia Hàn Quốc và các phòng ban.
• Hỗ trợ dịch các tài liệu, email và nội dung công việc đơn giản khi cần.
3. Hỗ trợ công việc hành chính - văn phòng
• Theo dõi và hỗ trợ các công việc liên quan đến văn phòng, phòng họp, cơ sở vật chất và các tiện ích tại Trụ sở làm việc.
• Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các hợp đồng hành chính.
• Soạn thảo các văn bản hành chính đơn giản như thông báo, quyết định, đề nghị và các biểu mẫu.
• Phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp để xử lý các vấn đề hành chính phát sinh
4. Các công việc khác
• Theo dõi tiến độ và cập nhật tình trạng các công việc được giao.
• Thực hiện báo cáo và tổng hợp thông tin khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận GA theo phân công
1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Hàn, Hàn Quốc học hoặc các ngành liên quan.
•
Tiếng Hàn: TOPIK 4 trở lên, có khả năng giao tiếp và trao đổi công việc bằng tiếng Hàn.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng
2. Kinh nghiệm
• Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, GA, Trợ lý, Phiên dịch hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường công ty Hàn Quốc hoặc hỗ trợ người Hàn Quốc.
• Có kinh nghiệm về Visa, Work Permit, TRC là lợi thế.
• Có kinh nghiệm phiên dịch trong môi trường doanh nghiệp là lợi thế
3. Kỹ năng
• Giao tiếp tiếng Hàn tốt, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng.
• Cẩn thận, có trách nhiệm trong việc xử lý hồ sơ và giấy tờ.
• Có kỹ năng sắp xếp, theo dõi và quản lý công việc.
• Chủ động phối hợp với các phòng ban và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Có khả năng làm việc độc lập và theo sát công việc đến khi hoàn thành
4. Phẩm chất cá nhân
• Nhanh nhẹn, chủ động và nhiệt tình hỗ trợ.
• Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
• Có khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc và các công việc phát sinh.
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn và gắn kết.
- Chính sách phúc lợi, khen thưởng rõ ràng và công bằng.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Được trao quyền quyết định định hướng thể hiện hình ảnh tại hệ thống chuỗi bán lẻ dược phẩm lớn.