Nhân Viên Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 11/12/2026 (Còn 25 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo và Chuyên gia Hàn Quốc
• Hỗ trợ các công việc hành chính hằng ngày cho Ban Lãnh đạo và Chuyên gia Hàn Quốc.
• Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các thủ tục Visa, Work Permit, TRC cho người nước ngoài.
• Theo dõi thời hạn hồ sơ, giấy tờ và phối hợp với các bên liên quan để hoàn tất đúng tiến độ.
• Sắp xếp phương tiện đi lại, khách sạn, ăn uống và các nhu cầu phục vụ công tác.
• Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ, chi phí công tác; hỗ trợ thanh quyết toán theo quy định.
• Tiếp nhận và phối hợp xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh.
2. Hỗ trợ phiên dịch tiếng Hàn
• Hỗ trợ phiên dịch Hàn - Việt và Việt - Hàn trong các cuộc họp, trao đổi công việc khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ truyền đạt thông tin giữa Chuyên gia Hàn Quốc và các phòng ban.
• Hỗ trợ dịch các tài liệu, email và nội dung công việc đơn giản khi cần.
3. Hỗ trợ công việc hành chính - văn phòng
• Theo dõi và hỗ trợ các công việc liên quan đến văn phòng, phòng họp, cơ sở vật chất và các tiện ích tại Trụ sở làm việc.
• Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các hợp đồng hành chính.
• Soạn thảo các văn bản hành chính đơn giản như thông báo, quyết định, đề nghị và các biểu mẫu.
• Phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp để xử lý các vấn đề hành chính phát sinh
4. Các công việc khác
• Theo dõi tiến độ và cập nhật tình trạng các công việc được giao.
• Thực hiện báo cáo và tổng hợp thông tin khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận GA theo phân công
• Hỗ trợ các công việc hành chính hằng ngày cho Ban Lãnh đạo và Chuyên gia Hàn Quốc.
• Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các thủ tục Visa, Work Permit, TRC cho người nước ngoài.
• Theo dõi thời hạn hồ sơ, giấy tờ và phối hợp với các bên liên quan để hoàn tất đúng tiến độ.
• Sắp xếp phương tiện đi lại, khách sạn, ăn uống và các nhu cầu phục vụ công tác.
• Chuẩn bị và kiểm tra các chứng từ, chi phí công tác; hỗ trợ thanh quyết toán theo quy định.
• Tiếp nhận và phối hợp xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh.
2. Hỗ trợ phiên dịch tiếng Hàn
• Hỗ trợ phiên dịch Hàn - Việt và Việt - Hàn trong các cuộc họp, trao đổi công việc khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ truyền đạt thông tin giữa Chuyên gia Hàn Quốc và các phòng ban.
• Hỗ trợ dịch các tài liệu, email và nội dung công việc đơn giản khi cần.
3. Hỗ trợ công việc hành chính - văn phòng
• Theo dõi và hỗ trợ các công việc liên quan đến văn phòng, phòng họp, cơ sở vật chất và các tiện ích tại Trụ sở làm việc.
• Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các hợp đồng hành chính.
• Soạn thảo các văn bản hành chính đơn giản như thông báo, quyết định, đề nghị và các biểu mẫu.
• Phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp để xử lý các vấn đề hành chính phát sinh
4. Các công việc khác
• Theo dõi tiến độ và cập nhật tình trạng các công việc được giao.
• Thực hiện báo cáo và tổng hợp thông tin khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận GA theo phân công
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Hàn, Hàn Quốc học hoặc các ngành liên quan.
• Tiếng Hàn: TOPIK 4 trở lên, có khả năng giao tiếp và trao đổi công việc bằng tiếng Hàn.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng
2. Kinh nghiệm
• Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, GA, Trợ lý, Phiên dịch hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường công ty Hàn Quốc hoặc hỗ trợ người Hàn Quốc.
• Có kinh nghiệm về Visa, Work Permit, TRC là lợi thế.
• Có kinh nghiệm phiên dịch trong môi trường doanh nghiệp là lợi thế
3. Kỹ năng
• Giao tiếp tiếng Hàn tốt, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng.
• Cẩn thận, có trách nhiệm trong việc xử lý hồ sơ và giấy tờ.
• Có kỹ năng sắp xếp, theo dõi và quản lý công việc.
• Chủ động phối hợp với các phòng ban và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Có khả năng làm việc độc lập và theo sát công việc đến khi hoàn thành
4. Phẩm chất cá nhân
• Nhanh nhẹn, chủ động và nhiệt tình hỗ trợ.
• Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
• Có khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc và các công việc phát sinh.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Hàn, Hàn Quốc học hoặc các ngành liên quan.
• Tiếng Hàn: TOPIK 4 trở lên, có khả năng giao tiếp và trao đổi công việc bằng tiếng Hàn.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng
2. Kinh nghiệm
• Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, GA, Trợ lý, Phiên dịch hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường công ty Hàn Quốc hoặc hỗ trợ người Hàn Quốc.
• Có kinh nghiệm về Visa, Work Permit, TRC là lợi thế.
• Có kinh nghiệm phiên dịch trong môi trường doanh nghiệp là lợi thế
3. Kỹ năng
• Giao tiếp tiếng Hàn tốt, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng.
• Cẩn thận, có trách nhiệm trong việc xử lý hồ sơ và giấy tờ.
• Có kỹ năng sắp xếp, theo dõi và quản lý công việc.
• Chủ động phối hợp với các phòng ban và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Có khả năng làm việc độc lập và theo sát công việc đến khi hoàn thành
4. Phẩm chất cá nhân
• Nhanh nhẹn, chủ động và nhiệt tình hỗ trợ.
• Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
• Có khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc và các công việc phát sinh.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn và gắn kết.
- Chính sách phúc lợi, khen thưởng rõ ràng và công bằng.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Được trao quyền quyết định định hướng thể hiện hình ảnh tại hệ thống chuỗi bán lẻ dược phẩm lớn.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn và gắn kết.
- Chính sách phúc lợi, khen thưởng rõ ràng và công bằng.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Được trao quyền quyết định định hướng thể hiện hình ảnh tại hệ thống chuỗi bán lẻ dược phẩm lớn.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:30)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Cần Thơ: Tòa Nhà Trung Sơn, 12 Mai Chí Thọ (KDC 586), Phường Hưng Phú (quận Cái Răng cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Việt Nam Concentrix Services
Cần Thơ
10 triệu - 19 triệu
Công ty cổ phần dịch vụ Bạn uống tôi lái
Cần Thơ, Đắk Lắk, Phú Yên
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH TRUNG SƠN ALPHA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 90 Lý Tự Trọng, Phường An Cư, Q.Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Y tế - Dược, Kinh doanh
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
