NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (TIẾNG TRUNG)
I. Mô tả công việc
1.Thực hiện công tác biên phiên dịch Trung - Việt, dịch thuật tài liệu, sắp xếp hồ sơ và hỗ trợ giao tiếp giữa các bên;
2.Phụ trách các công việc hành chính hằng ngày, bao gồm quản lý văn bản, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, bố trí cuộc họp, ghi chép biên bản họp và hỗ trợ các công việc văn phòng;
3.Hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban, truyền đạt thông tin, kết nối công việc và theo dõi tiến độ thực hiện;
4.Hỗ trợ thu thập, tổng hợp, nhập liệu và thống kê dữ liệu kinh doanh, lập các báo cáo cơ bản;
Căn cứ vào nhu cầu công việc của bộ phận, tham gia hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan đến tuyển dụng,
quản lý nhân sự, tổng hợp dữ liệu tài chính, kết nối công việc thu mua và hỗ trợ vận hành;
Thực hiện các công việc tổng hợp khác theo sự phân công của cấp trên.
II. Định hướng đào tạo và phát triển
Công ty tạo cơ hội học tập, trải nghiệm và phát triển ở nhiều vị trí khác nhau. Sau khi nhận việc, căn cứ vào năng lực tiếng Trung, chuyên môn, khả năng tiếp thu, kết quả làm việc thực tế và nhu cầu kinh doanh của công ty, nhân viên sẽ được định hướng đào tạo phù hợp.
Tùy theo năng lực, sở trường và nguyện vọng phát triển cá nhân, nhân viên có thể được định hướng phát triển theo các lĩnh vực sau:
1.Nhân sự: Tuyển dụng, quan hệ lao động, quản lý nhân sự;
2.Tài chính - Kế toán:
Nhân viên văn phòng tài chính, trợ lý kế toán, thống kê dữ liệu tài chính;
3.Thu mua: Trợ lý thu mua, liên hệ và làm việc với nhà cung cấp, quản lý nghiệp vụ thu mua;
4.Biên phiên dịch: Biên phiên dịch Trung - Việt, hỗ trợ giao tiếp và dịch thuật tài liệu;
5.Vận hành: Vận hành kinh doanh, phân tích dữ liệu, phối hợp giữa các bộ phận và
quản lý vận hành.
Định hướng phát triển: Vị trí này không giới hạn trong phạm vi công việc hành chính đơn thuần. Công ty sẽ căn cứ vào năng lực ngôn ngữ, khả năng học hỏi và kết quả làm việc thực tế để bố trí, đào tạo và phát triển nhân viên theo các vị trí phù hợp, tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp đa dạng trong công ty.