Theo dõi nhu cầu, thực hiện mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nhu yếu phẩm, in ấn phẩm... cho các Khoa/Phòng định kỳ hàng tháng và theo phát sinh (nếu có).
Sắp xếp phòng họp đúng lịch; chuẩn bị hậu cần (hoa, trà nước, bánh kẹo, hoa quả,...) cho các buổi họp, sự kiện nội bộ, lễ kỷ niệm và các hoạt động cúng kiếng của bệnh viện.
Giám sát dịch vụ: Kiểm tra chất lượng dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, đội xe, nhà giặt, bếp ăn, chăm sóc cây xanh hàng ngày. Theo dõi và phối hợp tái ký hợp đồng với các đối tác dịch vụ hành chính.
Điều phối xe: Quản lý xe,
tài xế và lịch trình điều động xe công tác cho cán bộ nhân viên.
Kiểm soát, dán nhãn và thực hiện kiểm kê tài sản hành chính theo quý cùng bộ phận Kế toán. Quản lý máy bán hàng tự động.
Báo số lượng suất cơm hàng ngày cho bếp và theo dõi việc đặt cơm của nhân viên/bệnh nhân.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư tín, công văn đi/đến.
Tập hợp chứng từ và lập phiếu đề nghị thanh toán cho các chi phí hành chính định kỳ, phát sinh (điện, nước, internet, xăng xe, rác thải, in ấn, văn phòng phẩm,...)
Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, bảo mật.
Soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ đơn giản và tham gia phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
Hỗ trợ khối chuyên môn triển khai khám sức khỏe khách đoàn khi có yêu cầu.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (
Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Hành chính), có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển tại các cơ sở y tế.
Thành thạo tin học văn phòng; Giao tiếp tự tin;
Khả năng sắp xếp công việc khoa học và bao quát tốt, cẩn thận, chi tiết, tỉ mỉ.
Năng động, trung thực, chịu được áp lực công việc cao
Thưởng Lễ, Tết theo quy định của Bệnh viện.
Hưởng các chế độ đầy đủ theo quy định của Luật Lao động.
Môi trường làm việc thân thiện, minh bạch.