FLY Communicaton xuất phát điểm là một agency marketing, hoạt động trong lĩnh vực sự kiện, truyền thông và liên tục tìm kiếm cơ hội, mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Hiện tại đang thực hiện thêm một số dự án tư vấn, đánh giá Doanh nghiệp.
Thuộc khối Vận hành của FLY,
nhân viên Hành chính tổng hợp sẽ trực tiếp thực thi và hỗ trợ, báo cáo
Quản lý Vận hành (Operations Manager) trong việc thực hiện 03 nhóm nhiệm vụ cốt lõi sau:
Nhóm 1: Thực hiện các tác vụ Hành chính 50%
Đảm bảo việc cung cấp và duy trì điều kiện làm việc của văn phòng: địa điểm, điện, nước, trang thiết bị, văn phòng phẩm ...
Quản lý và vận hành các tài khoản, nền tảng dùng chung, như: web, fanpage, domian, workspace ...
Xử lý văn thư, tài liệu:
Giao nhận, in ấn, công chứng, trình ký, scan, quản lý và lưu trữ ...
Thực thi công tác hậu cần: Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện nội bộ, setup cuộc họp, đặt xe, đặt phòng, đặt bàn ...
Giao tiếp: Thực hiện các thông báo nội bộ; đại diện công ty làm việc với các bên có liên quan: nhà cung cấp, đối tác, cơ quan quản lý ...
Một số công việc khác trong phạm vi Hành chính.
Nhóm 2: Hỗ trợ công tác Kế toán 20%
Tại Fly, Công ty có thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, do đó phạm vi công việc chính của Nhân viên hành chính tổng hợp là xử lý các nghiệp vụ kế toán nội bộ và phối hợp, hỗ trợ cung cấp thông tin cho đơn vị thực hiện dịch vụ kế toán.
Kế toán nội bộ: quản lý con dấu, chữ ký số, tài khoản trên các ứng dụng, nền tảng thuộc phạm vi kế toán; Lập kế hoạch thu chi hàng tháng, xử lý việc thanh toán và tạm ứng trong nội bộ; Xử lý các tác vụ nộp, rút, chuyển tiền, hồ sơ ngân hàng ...
Hỗ trợ Đơn vị kế toán thuê ngoài: Phối hợp và cung cấp dữ liệu: hóa đơn vào ra, sao kê ngân hàng...
Một số công việc khác trong phạm vi kế toán.
Nhóm 3: Hỗ trợ công tác Nhân sự 20%
Hỗ trợ các hoạt động nhân sự: tuyển dụng, review, thôi việc ...
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các chế độ phúc lợi: bảo hiểm, sinh nhật, khám sức khỏe..
Tracking, tổng hợp dữ liệu chấm công, tình trạng tuân thủ quy định, OT, ngày phép ...
Một số công việc khác trong phạm vi HR.
Các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của OM hoặc BOD: 10%
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính tổng hợp, Admin, Trợ lý hoặc các vị trí tương đương. Chấp nhận các bạn sinh viên mới tốt nghiệp có tư duy nhanh nhẹn, chịu khó và chủ động.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Kế toán, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức và Kỹ năng chuyên môn:
Hiểu biết căn bản về các nghiệp vụ Hành chính/Nhân sự/Kế toán trong công ty.
Thành thạo các ứng văn phòng truyền thống như Word - Excel - phần mềm PDF - Xử lý ảnh
Biết sử dụng cơ bản các ứng dụng văn phòng hiện đại (AI, canva, Google docs, Google sheet, Google Drive, Ultraview, Zoom/Google Meet ...)
Có kinh nghiệm sử dụng các thiết bị văn phòng cơ bản PC/Máy in/Màn hình
Ứng viên sở hữu những đặc điểm sau là điểm cộng:
Có kinh nghiệm làm việc trên các nền tảng không gian số như: Lark Suite/[protected info] workspace/Microsoft 365 ...
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm chuyên dụng hỗ trợ hoặc có kiến thức, chuyên môn sâu thuộc một trong các lĩnh vực Kế toán/Nhân sự/Marketing.
Kỹ năng setup và xử lý các sự cố căn bản của PC/máy in/màn hình/internet ...
Khả năng sử dụng ngoại ngữ (Anh/Hàn) trong giao tiếp.
Tố chất cá nhân:
Cẩn thận, trung thực, bảo mật: Có trách nhiệm tuyệt đối, cam kết bảo mật thông tin trong phạm vi phụ trách, đặc biệt là thông tin đăng nhập, dòng tiền và hồ sơ nhân sự.
Khéo léo và thích ứng nhanh: Kỹ năng giao tiếp và điều phối khéo léo trong nội bộ và các hoạt động đối ngoại.
Tính chủ động và sẵn sàng: Khả năng sắp xếp công việc tốt, quản lý thời gian khoa học, không ngại xử lý các tác vụ phát sinh phức tạp, sẵn sàng di chuyển ra bên ngoài văn phòng hoặc công tác tỉnh ngắn ngày (theo yêu cầu và tính chất công việc, nếu có)
Cầu thị: ham học hỏi, không ngại khó, không ngại mới.
Mức lương: Thu nhập cạnh tranh từ 8.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng (Đánh giá tương xứng theo năng lực và khối lượng workload đảm nhận).
Thưởng: Thưởng hiệu suất vận hành, thưởng hoa hồng dự án, thưởng các ngày lễ Tết (Quốc khánh 2/9, GPMN 30/4, Tết dương lịch 1/1) và tháng lương thứ 13 theo kết quả kinh doanh của công ty.
Phụ cấp: ngoài lương, thưởng nhân sự có các khoản phụ cấp nhận thêm như xăng xe, chuyên cần, laptop (nếu sử dụng laptop cá nhân), thâm niên ...
Môi trường làm việc: môi trường Agency/Consulting năng động, cơ hội công tác/du lịch trong và ngoài nước, không gian làm việc mở, vị trí trung tâm (gần TT Hội nghị quốc gia, GO Thăng Long, bến xe Mỹ Đình, sân vận động Mỹ Đình ...)
Lộ trình phát triển: Được dẫn dắt, đào tạo trực tiếp bởi Operations Manager giàu kinh nghiệm. Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn hoặc đảm nhận thêm vị trí vai trò mới
Chế độ phúc lợi: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ sau thời gian thử việc (02 tháng); tham gia các hoạt động bonding, du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ của công ty.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc