Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Hạn nộp hồ sơ: 18/11/2026 (Còn 21 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ lễ tân
Tiếp đón và chà hỏi khách hàng, đối tác đến công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự.
Đảm bảo an ninh cho khu vực lễ tân và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban phù hợp.
Quản lý quầy lễ tân và giám sát khu vực sảnh gọn gàng, sạch sẽ.
Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban. Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp.
Tiếp nhận và chuyển phát bưu điện, bưu kiện, tài liệu cho các phòng ban.
2. Nghiệp vụ hành chính:
Văn thư lưu trữ (Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu; Lấy số công văn đi/đến và lưu trữ).
Lập đề nghị thanh toán hàng tháng các chi phí hành chính như: điện, nước, internet, thuê văn phòng, thư từ, vé máy bay, khách sạn, cơm trưa nhân viên.
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lập đề nghị thanh toán công tác phí cho CBQL, CBNV (khu vực Miền Nam).
Điều phối xe đưa/đón CBQL, CBNV phục vụ cho mục đích công việc, gặp đối tác/khách hàng, giao nhận chứng từ, hợp đồng.
Hỗ trợ đội ngũ lái xe hoàn thiện hồ sơ thanh toán (lịch trình, hóa đơn xăng, phí cầu đường).
Tham gia và công tác hậu cần cho các buổi hội thảo, sự kiện.
Hoàn thành các công việc hành chính khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.
Tiếp đón và chà hỏi khách hàng, đối tác đến công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự.
Đảm bảo an ninh cho khu vực lễ tân và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban phù hợp.
Quản lý quầy lễ tân và giám sát khu vực sảnh gọn gàng, sạch sẽ.
Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban. Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp.
Tiếp nhận và chuyển phát bưu điện, bưu kiện, tài liệu cho các phòng ban.
2. Nghiệp vụ hành chính:
Văn thư lưu trữ (Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu; Lấy số công văn đi/đến và lưu trữ).
Lập đề nghị thanh toán hàng tháng các chi phí hành chính như: điện, nước, internet, thuê văn phòng, thư từ, vé máy bay, khách sạn, cơm trưa nhân viên.
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lập đề nghị thanh toán công tác phí cho CBQL, CBNV (khu vực Miền Nam).
Điều phối xe đưa/đón CBQL, CBNV phục vụ cho mục đích công việc, gặp đối tác/khách hàng, giao nhận chứng từ, hợp đồng.
Hỗ trợ đội ngũ lái xe hoàn thiện hồ sơ thanh toán (lịch trình, hóa đơn xăng, phí cầu đường).
Tham gia và công tác hậu cần cho các buổi hội thảo, sự kiện.
Hoàn thành các công việc hành chính khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn/ Chứng chỉ
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trở lên cho vị trí hành chính, văn thư tại các doanh nghiệp.
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
Khả năng chịu áp lực công việc lớn.
Khả năng giao tiếp tốt, chủ động và luôn niềm nở trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trở lên cho vị trí hành chính, văn thư tại các doanh nghiệp.
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
Khả năng chịu áp lực công việc lớn.
Khả năng giao tiếp tốt, chủ động và luôn niềm nở trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
Quyền lợi
Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp.
Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.
Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp.
Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hải Phòng
5 Nguyễn Tri Phương, Phường Hồng Bàng, Hải Phòng
(Trước sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng)
1. 5 Nguyễn Tri Phương, Phường Hồng Bàng
(Trước sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hải Phòng
5 Nguyễn Tri Phương, Phường Hồng Bàng, Hải Phòng
(Trước sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng)
1. 5 Nguyễn Tri Phương, Phường Hồng Bàng
(Trước sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng)
Thông tin chung
- Thu nhập: 6 - 8 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 5 Nguyễn Tri Phương, Phường Hồng Bàng, Hải Phòng
- (Trước sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng)
- 1. 5 Nguyễn Tri Phương, Phường Hồng Bàng
- (Trước sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Hồng Bàng, Hải Phòng)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH RENT VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Phòng
Từ 10 - 20 triệu VND
Công ty CP chế tạo máy và tự động hóa AMS Việt Nam
Hải Phòng
Từ 10 - 15 triệu VND
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons - Tập đoàn Vingroup
Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Lai Châu
14 - 18 triệu VND
Công ty cổ phần tập đoàn Luklak Việt Nam
Hải Phòng
10 - 13 Triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Hải Phòng
9 - 11 triệu VND
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
Hải Phòng
Thương lượng
Tổng Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Bưu Điện - PTI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 95, phố Trần Thái Tông, phường Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Bảo hiểm/ Tư vấn bảo hiểm
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
