TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Hạn nộp hồ sơ: 19/11/2026 (Còn 4 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
I. Thông tin chung:
Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự
Bộ phận: HC-NS
Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng.
II. Mục tiêu công việc:
Thực hiện hoạt động hành chính nhân sự của công ty.
III. Nhiệm vụ cụ thể:
1.Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy tờ
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nhiệm vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Phối hợp với trưởng phòng trong công tác tuyển dụng.
-Thực hiện chấm công cho nhân viên, lập bảng tổng kết công, công tăng ca..,
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ công ty và CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Theo dõi, quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng... của nhân sự công ty
- Soạn thảo văn bản, Quyết đinh, biểu mẫu cho công ty.
- Lưu trữ các cơ sở dữ liệu, tài liệu, hồ sơ nhân sự công ty
2.Quản lý các tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp.
- Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc văn phòng.
-Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị.
- Thực hiện mua sắm các văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
3.Công tác chính sách cho người lao động.
*Chấm công, tính lương chuyển phòng kế toán thanh toán tiền lương.
*Theo dõi, giám sát các ngày nghỉ của người lao động: Nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ ốm, thai sản ...
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN... cho người lao động toàn Công ty.
- Theo dõi chấm công ăn ca chio người lao động.
4.Công tác lễ tân
- Theo dõi và chuẩn bị phòng họp, lịch tiếp khách của các bộ phận trong công ty báo về phòng.
- Quản lý thanh toán điện, nước, điện thoại theo qui định của Công ty,
*Tiếp nhận một số giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp.
*Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty (nếu có), các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp
*Phối hợp với trưởng phòng trong công tác giám sát Bảo vệ, Lao công, bếp ăn, cảnh quan môi trường.
5.Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
IV. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng...
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương.
- Tin học văn phòng thành thạo.
- Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính - nhân sự trong công ty sản xuất là 1 lợi thế.
- Trung thực, chịu khó, nhiệt tình, năng động.
V. Quyền lợi được hưởng:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (Du lịch, thưởng tháng 13, nghỉ Tết lễ, phép, ăn trưa...)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Thu nhập: từ 8 - 12tr.
VI. Địa điểm làm việc:
Địa chỉ VP: Số 49 Đinh Tiên Hoàng, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng.
Địa chỉ nhà máy làm việc: Khu Đầm Ao La, xã Minh Tân, huyện Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng
VII. Thời gian làm việc:
Sáng : từ 8h đến 12h
Chiều : Từ 13h đến 17h.
Email Công ty: [protected info]
Số điện thoại và tên liên hệ của nhà tuyển dụng: Ms Lan [protected info]
Thông tin chung
- Thu nhập: Thu nhập từ 8 - 12tr
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH RENT VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Phòng
Từ 10 - 20 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN GLORY LUCK VIỆT NAM
Hải Phòng
Từ 20.000.000 - 25.000.000 VNĐ
LPBank - Ngân Hàng TMCP Lộc Phát Việt Nam (Tên Gọi Cũ Ngân Hàng TMCP Bưu Điện Liên Việt)
Hải Phòng, Bắc Ninh, Hải Dương, Ninh Bình, Thanh Hóa
Thỏa Thuận
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ kho vận Phú Hưng
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 49 Đinh Tiên Hoàng, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Vận tải - Lái xe/ Tài xế, Môi trường, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên Lễ tân - Không yêu cầu kinh nghiệm
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Hải Phòng
9 - 11 triệu VND
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Tổng Công Ty Cổ Phần Bảo Hiểm Bưu Điện - PTI
Hải Phòng
6 - 8 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
