- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các văn bản hành chính của Công ty.
- Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị, tài sản hành chính.
- Theo dõi và quản lý chi phí hành chính: văn phòng phẩm, chuyển phát, công tác phí, khách sạn và các chi phí phát sinh khác.
- Thực hiện công tác hậu cần, lễ tân, tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các cuộc họp của Công ty.
- Thực hiện công tác mua sắm, chuẩn bị và quản lý vật phẩm cúng kiến, lễ nghi theo kế hoạch và yêu cầu của Công ty.
- Quản lý xe nội bộ
phục vụ đưa đón cán bộ nhân viên: điều phối lịch xe, theo dõi lịch trình, đăng ký sử dụng xe và phối hợp với
tài xế.
- Quản lý nhà công vụ/nhà ở cho cán bộ nhân viên: bố trí chỗ ở, theo dõi tình trạng sử dụng, tài sản, chi phí và các vấn đề phát sinh.
- Đăng ký và quản lý suất ăn cho người lao động, tổng hợp số lượng suất ăn hằng ngày và phối hợp với đơn vị cung cấp.
- Quản lý con dấu và hồ sơ hành chính theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính
- Có khả năng theo dõi chi phí, lập đề nghị thanh toán, tổng hợp báo cáo và quản lý hồ sơ chứng từ hành chính.
- Cẩn thận, trách nhiệm và trung thực.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phục vụ và hỗ trợ nội bộ tốt.
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Tư vấn quản trị / pháp lý / nhân sự