NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - ƯU TIÊN NHẬN VIỆC NGAY
Hạn nộp hồ sơ: 15/10/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và các văn bản hành chính của Công ty.
- Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị, tài sản hành chính.
- Theo dõi và quản lý chi phí hành chính: văn phòng phẩm, chuyển phát, công tác phí, khách sạn và các chi phí phát sinh khác.
- Thực hiện công tác hậu cần, lễ tân, tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các cuộc họp của Công ty.
- Thực hiện công tác mua sắm, chuẩn bị và quản lý vật phẩm cúng kiến, lễ nghi theo kế hoạch và yêu cầu của Công ty.
- Quản lý xe nội bộ phục vụ đưa đón cán bộ nhân viên: điều phối lịch xe, theo dõi lịch trình, đăng ký sử dụng xe và phối hợp với tài xế.
- Quản lý nhà công vụ/nhà ở cho cán bộ nhân viên: bố trí chỗ ở, theo dõi tình trạng sử dụng, tài sản, chi phí và các vấn đề phát sinh.
- Đăng ký và quản lý suất ăn cho người lao động, tổng hợp số lượng suất ăn hằng ngày và phối hợp với đơn vị cung cấp.
- Quản lý con dấu và hồ sơ hành chính theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo phân công của cấp trên.
- Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị, tài sản hành chính.
- Theo dõi và quản lý chi phí hành chính: văn phòng phẩm, chuyển phát, công tác phí, khách sạn và các chi phí phát sinh khác.
- Thực hiện công tác hậu cần, lễ tân, tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các cuộc họp của Công ty.
- Thực hiện công tác mua sắm, chuẩn bị và quản lý vật phẩm cúng kiến, lễ nghi theo kế hoạch và yêu cầu của Công ty.
- Quản lý xe nội bộ phục vụ đưa đón cán bộ nhân viên: điều phối lịch xe, theo dõi lịch trình, đăng ký sử dụng xe và phối hợp với tài xế.
- Quản lý nhà công vụ/nhà ở cho cán bộ nhân viên: bố trí chỗ ở, theo dõi tình trạng sử dụng, tài sản, chi phí và các vấn đề phát sinh.
- Đăng ký và quản lý suất ăn cho người lao động, tổng hợp số lượng suất ăn hằng ngày và phối hợp với đơn vị cung cấp.
- Quản lý con dấu và hồ sơ hành chính theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính
- Có khả năng theo dõi chi phí, lập đề nghị thanh toán, tổng hợp báo cáo và quản lý hồ sơ chứng từ hành chính.
- Cẩn thận, trách nhiệm và trung thực.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phục vụ và hỗ trợ nội bộ tốt.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính
- Có khả năng theo dõi chi phí, lập đề nghị thanh toán, tổng hợp báo cáo và quản lý hồ sơ chứng từ hành chính.
- Cẩn thận, trách nhiệm và trung thực.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phục vụ và hỗ trợ nội bộ tốt.
Quyền lợi
Được đi du lịch 1-2 lần/ năm ở khách sạn/ resort 4-5 sao
Thưởng tháng 13 +, các ngày lễ trong năm: tết dương lịch, tết âm lịch, 30/4 - 1/5, 2/9
Có xe công vụ tuyến Vũng Tàu - Long Sơn và ngược lại đưa rước CBCNV tới Cảng làm việc
Được ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định sau khi ứng viên hoàn thành quá trình thử việc
Cung cấp laptop khi làm việc
Được đào tạo và phát triển trong Công ty có bề dày kinh nghiệm gần 20 năm trong ngành logistics
Thưởng tháng 13 +, các ngày lễ trong năm: tết dương lịch, tết âm lịch, 30/4 - 1/5, 2/9
Có xe công vụ tuyến Vũng Tàu - Long Sơn và ngược lại đưa rước CBCNV tới Cảng làm việc
Được ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định sau khi ứng viên hoàn thành quá trình thử việc
Cung cấp laptop khi làm việc
Được đào tạo và phát triển trong Công ty có bề dày kinh nghiệm gần 20 năm trong ngành logistics
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Tư vấn quản trị / pháp lý / nhân sự
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Tư vấn quản trị / pháp lý / nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Long Sơn, Vũng Tàu,
- Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Kinh doanh BĐS Happy Dream
Hồ Chí Minh
9 - 100 triệu VNĐ
Công ty TNHH Kinh Doanh Tư Vấn Đầu Tư Emerald Priority
Hồ Chí Minh
6.5 - 8 triệu VNĐ
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG QUỐC TẾ LONG SƠN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Thôn 2, Xã Long Sơn, Thành phố Vũng tàu, Tỉnh Bả Rịa - Vũng tàu
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Văn Phòng - Tiếng Anh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN NHẬN VIỆC NGAY
Công ty TNHH Cơ Giới Mỹ Dung
Hồ Chí Minh
10 triệu - 12 triệu
Nhân viên Hành chính Nhân sự Tiếng Trung
Công ty TNHH Asama Yuh Jiun International Việt Nam
Hồ Chí Minh, Bình Dương
8 triệu VND - 10 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
