Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Kiêm Điều Phối Kho

1. Kế toán & Hành chính Văn phòng
Chuẩn bị hóa đơn bán hàng, báo giá và chứng từ giao hàng.
Ghi nhận thu chi hàng ngày, thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.
Theo dõi công nợ và lịch thanh toán của khách hàng.
Phối hợp với kế toán dịch vụ và đơn vị thuế về các vấn đề kế toán, thuế.
Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu công ty đầy đủ.
Chuẩn bị báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng cho quản lý.
Quản lý giao dịch tiền mặt và xác nhận chuyển khoản khi cần.
2. Điều phối Kho hàng
Theo dõi xuất nhập tồn kho, container nhập hàng và lịch giao hàng.
Cập nhật tồn kho và báo cáo kho chính xác.
Phối hợp lịch bốc xếp với tài xế và nhân viên kho.
Kiểm tra số lượng, mẫu mã và tình trạng hàng hóa trước khi giao.
Hỗ trợ khách hàng về lịch giao hàng và điều phối đơn hàng.
Phối hợp với kho HCMC về chuyển kho và các đơn hàng gấp.
Đảm bảo kho sạch sẽ, ngăn nắp và hoạt động hiệu quả hàng ngày.
3. Hỗ trợ Kinh doanh & Khách hàng
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị báo giá và kiểm tra tồn kho.
Liên hệ khách hàng qua điện thoại, Zalo và email.
Xử lý khiếu nại khách hàng và phối hợp với quản lý để giải quyết.
Duy trì mối quan hệ tốt với cửa hàng, nhà thầu và khách hàng.