Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Nghe điện thoại và chuyển tiếp điện thoại đến từng bộ phận.
- Quản lý công tác vệ sinh văn phòng, mua sắm cấp phát văn phòng phẩm, quản lý phòng họp, chi phí tòa nhà, thủ tục công tác cho nhân viên
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục, hồ sơ liên quan đến pháp lý chung của công ty theo yêu cầu công việc thực tế.
- Thực hiện in ấn: brochure, user guide,.. theo quy định và bàn giao cho Phòng, bộ phận đề nghị.
- Thực hiện việc đón tiếp khách đến liên hệ làm việc tại VP
- Thực hiện việc quản lý công văn đi đến theo đúng quy định đảm bảo
- Soạn thảo công văn, quyết định liên quan đến chức năng Hành chính
- Cập nhật thường xuyên với bộ phận kinh doanh để xác nhận hợp đồng/biên bản.
- Theo dõi tình hình triển khai dự án
- Phối hợp, đôn đốc phản hồi các yêu cầu của Khách Hàng trên trang hỗ trợ của Công Ty.
- Cập nhật chứng từ kế toán (thu chi tiền mặt, thu chi ngân hàng, hóa đơn đầu ra, háo đơn đầu vào)
- Làm đề nghị thanh toán gửi Khách Hàng
- Xuất hóa đơn cho khách hàng
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/Ban Giám đốc công ty.
Yêu cầu
- Giới tính Nữ, Độ tuổi: 23 tuổi. Sinh năm 2001 trở lên.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành Chính/Nhân Sự/Kế toán nội bộ.
- Tốt Nghiệp Cao Đẳng/Đại học về Hành Chính/Nhân Sự/Kế toán nội bộ, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục, đàm phán xuất sắc, chịu áp lực
- Thành thạo tin học văn phòng MS Office.
- Cẩn thận, chi tiết, khéo léo,
- Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu, viết khá/giỏi.
- Tinh thần trách nhiệm, tuân thủ và chủ động trong công việc.
- Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực
- Ngoại hình ưa nhìn.
Quyền lợi
- Lương tháng: theo thỏa thuận
- Môi trường làm việc đoàn kết, năng động, sáng tạo
- Đóng BHXH, BHYT ngay khi kí hợp đồng chính thức.
- Phụ cấp cơm trưa, điện thoại.
- Chế độ thưởng: theo quy định của Công Ty
- Du lịch hàng năm theo chế độ của Công Ty
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/02/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
