1 . Công việc hành chính:
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính.
Tiếp nhận, phân loại, chuyển phát và theo dõi công văn đến - công văn đi, thư tín đến - đi.
Mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty.
Tổ chức, sắp xếp, hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại.
Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp: in ấn, đặt vé, đặt phòng, đặt xe, công tác phí,...
Quản lý đội xe, chi phí xăng xe, sữa chữa bảo trì bảo dưỡng xe công ty,
Làm thủ tục thanh toán các phí hành chính hàng tháng như: Tiền điện, nước sinh hoạt, nước uống, internet, VPP, rác, máy in, phí dịch vụ thuê đơn vị
bảo vệ ngoài....
2.Công việc HSE:
Lập kế hoạch, tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ cho nhân viên.
Kiểm tra việc tuân thủ nội quy an toàn - vệ sinh - 5S tại các khu vực làm việc.
Đảm bảo công tác an toàn, vệ sinh ATLĐ, PCCC, bảo trì trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi, giám sát và báo cáo các chỉ tiêu môi trường: nước thải, khí thải, chất thải rắn, tiếng ồn...
Quản lý hồ sơ pháp lý về môi trường, giấy phép xả thải, báo cáo môi trường định kỳ.
3.Tham gia công tác tuyển dụng:
Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, thực hiện thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên hành QTKD, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 2năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Hòa đồng, nhiệt tình trong công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp nội bộ tốt.
Thành thạo tin học văn phòng.
Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
Được tham gia đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN theo luật hiện hành.
Có xe đưa rước từ Công ty đi Q4 (Đường Nguyễn Hữu Thọ) - Quận 1 (công viên 23/09) (và ngược lại)
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ - phúc lợi khác theo quy định của Công ty ( sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng Lễ, Tết,...)
Môi trường làm việc năng động, vui vẻ, hòa đồng. Có cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Bảy (8h00 - 16h30)
