Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1/ Quản lý điều hành công việc chung của Văn Phòng:
- Quản lý, tổ chức, khai thác và sử dụng nguồn lực được giao: con người, máy móc thiết bị và các phương tiện, công cụ lao động phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Quản lý, điều hành, phân bổ các nguồn lực tại văn phòng sao cho khoa học, hợp lý và hiệu quả.
- Xây dựng các chính sách, chế độ, quy định trong toàn hệ thống của Tập đoàn. Triển khai, đào tạo và hướng dẫn các đơn vị, phòng ban thực hiện.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của Công ty.
2/ Quản lý, tổ chức thực hiện công tác nhân sự - chế độ, chính sách:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng định kỳ hàng quý, hàng năm nhằm đáp ứng nguồn lực cho sự hoạt động và phát triển của Công ty. Kết hợp cùng các Phòng ban để xác định nhu cầu, số lượng nguồn lực cần phải tuyển dụng.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ, nhằm nâng cao chất lượng nguồn lực và giúp khai thác tối năng năng lực tiềm tàng trong Công ty.
- Đề xuất: điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nâng lương, điều chỉnh lương và chế độ liên quan đến người lao động.
- Quản lý, hướng dẫn, kiểm tra việc áp dụng Nội quy lao động, Luật lao động và các quy định pháp lý liên quan đến người lao động trong toàn Tập đoàn.
- Cập nhật thường xuyên các quy định liên quan đến Luật lao động thay đổi, để phổ biến đến người lao động biết và triển khai thực hiện.
- Lập ngân sách tiền lương, điều phối và kiểm soát để nguồn ngân sách hoạt động hiệu quả.
3/ Quản lý, tổ chức thực hiện công việc hành chính văn phòng:
- Thiết lập các biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện.
- Nghiên cứu đề xuất sửa đổi, bổ xung các quy chế, quy định về hành chính sao cho phù hợp với tình hình hoạt động chung của toàn Công ty.
- Hướng dẫn, giám sát nhân viên thực hiện các qui trình về soạn thảo văn bản, ban hành, lưu trữ và quản lý con dấu.
- Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu và các nội dung liên quan phục vụ cho kỳ họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông và Ban điều hành.
- Ban hành các văn bản theo chỉ đạo của cấp trên và hội nghị. Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các phòng ban chức năng thực hiện nội dung văn bản đã ban hành.
- Quản lý, điều hành, kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát và sử dụng trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
- Quản lý, điều hành, kiểm soát các phương tiện phục vụ cho việc di chuyển của văn phòng và công tác an ninh trật tự, PCCC của Tập đoàn.
- Kiểm tra, giám sát công tác cấp dưỡng cho toàn thể Ban lãnh đạo và nhân viên phục vụ công tác tại Tập đoàn
- Thực hiệc công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT, Tổng Gíam đốc.